Microsoft Office 365 Excel cũng có thể được sử dụng để lập sơ đồ mặt bằng để sắp xếp các phòng, sắp xếp chỗ ngồi và hơn thế nữa. Với tính năng tính toán được tích hợp sẵn, bạn sẽ có thể hiển thị Sơ đồ tầng và thực hiện tính toán nếu sơ đồ dành cho việc sắp xếp chỗ ngồi.
Nội dung
Cách tạo Sơ đồ tầng bằng Excel
Lập Sơ đồ Tầng bằng Office 365 Excel yêu cầu thực hiện theo các bước sau:
- Ghi nhớ hoặc có được kế hoạch cho khu vực
- Viết nháp trên giấy
- Nhận chuột thay vì sử dụng bàn di chuột
- Nhớ vị trí của tất cả các lối vào cầu thang
- Chuyển từ giấy sang Microsoft Office 365 Excel.
Hãy để chúng tôi chỉ cho bạn cách bạn có thể tạo Kế hoạch sàn sử dụng Excel.
Có thể có một số điểm khi bạn muốn thực hiện Sơ đồ mặt bằng, bố trí chỗ ngồi hoặc sắp xếp phòng. Bạn có thể đang ở trong ngân sách nên bạn không thể có được phần mềm để thực hiện công việc. Bạn có thể có các kỹ năng để bố trí, vì vậy bạn không cần phải thuê một người chuyên nghiệp. Chà, bạn đã có những công cụ hoàn hảo, Microsoft Office 365 Excel, khả năng sáng tạo và kỹ năng của bạn và thời gian.
1]Ghi nhớ hoặc có được kế hoạch cho khu vực
Lướt qua không gian một vài lần để có được hình dung về bố cục. Bạn có thể đi bộ với bút chì và giấy để bạn có thể phác thảo không gian mà bạn muốn lên kế hoạch. Ghi chú những lĩnh vực quan trọng mà bạn cần nhớ. Nếu đó là Sơ đồ tầng cho tuyến đường khẩn cấp, bạn có thể muốn ghi chú cầu thang, thang máy, bình cứu hỏa, v.v. sau khi phác thảo, hãy thử làm theo sơ đồ trên giấy và xem nó có khớp với không gian hay không. Điều này cũng tương tự đối với Sơ đồ tầng cho tuyến đường khẩn cấp, bố trí chỗ ngồi hoặc không gian để thiết kế/trang trí.
2]Viết nháp trên giấy
Viết nháp trên giấy rất quan trọng vì điều này sẽ giúp bạn ghi nhớ. Khi bạn đi thiết kế trong Excel, bạn có thể nghĩ rằng bạn sẽ nhớ, nhưng bạn có thể bỏ lỡ những chi tiết quan trọng. Bản nháp thô cũng sẽ cung cấp cho bạn ý tưởng nếu bạn đang đi đúng hướng khi so sánh với Excel.
3]Nhận chuột thay vì sử dụng bàn di chuột
Nếu bạn đang sử dụng máy tính xách tay, tốt nhất nên sử dụng chuột có dây hoặc không dây thay vì bàn di chuột. Một con chuột bên ngoài sẽ mang lại sự thoải mái và chính xác hơn. Bạn có thể mua một con chuột đơn giản và giá cả phải chăng hoặc mua một con chuột ưa thích. Cho dù bạn chọn cách nào, chuột ngoài sẽ giúp thiết kế trong Excel thoải mái và chính xác hơn.
5]Chuyển từ giấy sang Microsoft Office 365 Excel
Bây giờ để đến với phần thú vị của việc đưa thiết kế vào Microsoft Office 365 Excel. Excel được tạo thành từ các lưới. Các lưới này giúp chính xác hơn khi cố gắng sắp xếp mọi thứ một cách hoàn hảo. Những lưới này có thể khó thực hiện khi bạn cần tạo các đường cong trong thiết kế, nhưng một chút sáng tạo, trí tưởng tượng và một số tính năng của Excel sẽ hữu ích.
Nếu thiết kế của bạn có các tính năng ở tất cả các mặt thì tốt nhất bạn nên đặt nó ở giữa trang tính Excel. Hãy chắc chắn để có được phần đầu chính xác, nếu không nó sẽ ảnh hưởng đến phần còn lại của thiết kế. Việc chỉnh sửa có thể rất tốn thời gian. Chọn khu vực và bắt đầu với hình dạng chung của cấu trúc hoặc không gian bạn muốn thiết kế.
Bạn sẽ sử dụng đường viền dày để hiển thị các bức tường hoặc đường viền chính. Các đường viền mỏng hơn có thể được sử dụng để hiển thị các bức tường và vách ngăn bên trong và các đường chấm chấm để hiển thị các ô cửa. Các tính năng khác có thể được thể hiện bằng sự lựa chọn của bạn về các mục. Hãy chắc chắn bao gồm một khóa để mọi người sẽ hiểu.
Hình dạng cực kỳ hữu ích khi có nhu cầu về các tính năng không thể thực hiện với lưới. Các hình dạng như đường thẳng, vòng cung, hình vuông, v.v … Hình dạng có thể được sử dụng để thể hiện các đối tượng như bảng, cũng được sử dụng để thể hiện các vùng cong của mặt bằng và các lối vào.
Sơ đồ mặt bằng đã hoàn thành với tất cả các bộ phận được sử dụng các tính năng khác nhau trong Microsoft Excel. Các đường lưới sẽ vẫn hiển thị trong Microsoft Excel. Các đường lưới sẽ không được in theo mặc định, chúng sẽ phải được thiết lập. Trong phân đoạn in, bạn sẽ được hướng dẫn cách in các đường lưới.
Sơ đồ mặt bằng đã hoàn thành, sơ đồ chỗ ngồi hoặc bất kỳ sơ đồ nào phải rõ ràng và đi vào trọng tâm. Bất kỳ ai đọc Sơ đồ tầng sẽ có thể thấy những gì sẽ được thực hiện. Microsoft Office 365 Excel làm cho Sơ đồ tầng rõ ràng và dễ đọc.
In sơ đồ tầng nhà của bạn trong Excel
Bước đầu tiên cần thực hiện trước khi in là xem Sơ đồ mặt bằng có bao nhiêu tờ. Tạo vùng in để loại bỏ lãng phí giấy. Khu vực in sẽ là phần có Sơ đồ tầng và thông tin.
Để đặt Vùng in, hãy chọn các vùng mà bạn muốn đưa vào, đi tới Page Layout, nhấp chuột Print Area, sau đó nhấp vào Set Print Area. Nếu bạn quyết định thay đổi hoặc xóa vùng in, chỉ cần đi tới Page Layout, nhấp chuột Print Area, sau đó nhấp vào Clear Print Area.
Kích thước giấy có thể được thay đổi để tạo điều kiện cho kế hoạch lớn hơn trên một tờ. Lề cũng có thể được sửa đổi để có được Sơ đồ tầng phù hợp trên một trang tính. Bạn có thể chọn giữ lại các đường lưới trong bản in cuối cùng hoặc làm cho bản in trở nên đơn giản chỉ với các đường của Sơ đồ Mặt bằng. Để in, các đường lưới, hãy chuyển đến Page Layout sau đó đi đến Gridline và chọn Print.
Microsoft Office 365 Excel, giống như các ứng dụng Microsoft Office khác, rất linh hoạt. Họ có thể làm được nhiều điều hơn là nhìn vào mắt. Điều hướng Excel để tạo cực kỳ dễ dàng Sơ đồ tầng và bất kỳ kế hoạch nào khác. Microsoft Office 365 Excel là một ứng dụng đáng cân nhắc để thiết kế Kế hoạch dễ dàng và tiết kiệm chi phí. Nó yêu cầu ít hoặc không cần kỹ năng kỹ thuật và bất kỳ ai có kiến thức về Microsoft Office 365 và Excel đều có thể sử dụng nó để lập Sơ đồ tầng.
Đọc tiếp: Cách sử dụng hàm TRUNC trong Microsoft Excel.
Cảm ơn các bạn đã theo dõi TOP Thủ Thuật trên đây là những chia sẻ của chúng tôi về Cách vẽ sơ đồ tầng và tổ chức ‘đơn giản’ bằng Excel. Hy vọng bài viết tại chuyên mục Thủ Thuật Phần Mềm sẽ giúp ích được cho bạn. Trân trọng !!!