Như chúng ta đã biết Microsoft Excel được sử dụng để thu thập dữ liệu theo hàng và cột. Đôi khi, chúng tôi muốn giới hạn chỉ một số dữ liệu nhất định có trong trang tính. Chúng tôi muốn đưa ra một lỗi khi ai đó đang cố gắng nhập dữ liệu chống lại quá trình xác thực. Ví dụ: nếu bạn muốn đặt giới hạn theo cách đó, một ô cụ thể trong Excel chỉ nên chấp nhận văn bản có độ dài 10 ký tự, thì bạn có thể chỉ định xác thực cho ô đó trong Excel một cách dễ dàng.
Thêm thông báo lỗi trong Excel
Bất cứ khi nào bất kỳ ai nhập văn bản vượt quá giới hạn, bạn có thể hiển thị thông báo lỗi giải thích xác thực. Trong bài viết này, tôi sẽ cho bạn biết cách tạo hoặc thêm thông báo lỗi trong Excel.
Đầu tiên, hãy chọn ô (E6 trong ví dụ của chúng tôi) mà bạn muốn đặt hạn chế. Bấm vào Data và dưới Data Tools, bấm vào Data Validation.
Trong hộp thoại Xác thực Dữ liệu, bấm vào Settings chuyển hướng. Bên trong Allow thả xuống, bạn có thể chỉ định dữ liệu nào được phép trong ô. Nó có thể là một số number, Date, Decimal hoặc thậm chí công thức tùy chỉnh có thể được thêm vào.
Trong trường hợp của chúng tôi, vì chúng tôi cần đặt giới hạn cho hơn 10 ký tự, hãy chọn Text Length. Nếu bạn không muốn gặp lỗi cho ô trống, hãy kiểm tra Ignore blank.
Bây giờ, trong Data, chọn operator. Trong trường hợp của chúng tôi, tôi đã chọn between.
Khi chúng tôi đã chọn ‘between’, chúng tôi cần chỉ định phạm vi Minimum và Maximum. Chúng ta có thể chọn phạm vi ô hoặc nhập trực tiếp các giá trị. Đối với trường hợp của chúng tôi, hãy nhập ‘1’ vào Minimum và ’10’ trong Maximum.
Bây giờ, hãy nhấp vào Input Message. Tab này được sử dụng để chỉ định thông báo sẽ được hiển thị khi ô được chọn và để kiểm tra Show input message when cell is selected. Chỉ định la Title và Message sẽ được hiển thị khi ô được chọn. Tiêu đề được in đậm và thông báo được hiển thị dưới dạng văn bản bình thường bên dưới tiêu đề.
Bây giờ, đã đến lúc tạo Error Message in Excel. Bấm vào Error Alert. Chọn tùy chọn “Show error alert after invalid data is entered” để tránh hiển thị thông báo lỗi cho mọi dữ liệu được nhập vào ô.
Khuyến nghị: Mẹo Microsoft Excel để tiết kiệm thời gian và làm việc nhanh hơn
Trong Style, chọn loại lỗi sẽ được hiển thị. Nó có thể là Stop, Warning hoặc Information. Nhập Title và Error Message sẽ được hiển thị trong lỗi bật lên. Nhấp vào “OK” và xác thực của bạn đã được đặt cho ô đã chọn trong Excel.
Khi bạn nhập văn bản có ít hơn 10 ký tự, thì không có thông báo lỗi nào được hiển thị. Tuy nhiên, khi bạn nhập văn bản nhiều hơn 10 ký tự vượt quá giới hạn của chúng tôi, thì thông báo lỗi sẽ hiển thị như bên dưới.
Bạn có thể thấy rằng tiêu đề và thông điệp bạn đặt được hiển thị trong thông báo lỗi. Nên có tiêu đề và thông điệp có ý nghĩa giải thích việc xác thực và hạn chế.
Đây là cách dễ nhất để tạo thông báo lỗi trong Excel.
Cảm ơn các bạn đã theo dõi TOP Thủ Thuật trên đây là những chia sẻ của chúng tôi về Cách thêm và hiển thị thông báo lỗi trong Microsoft Excel. Hy vọng bài viết tại chuyên mục Thủ Thuật Phần Mềm sẽ giúp ích được cho bạn. Trân trọng !!!