Cách phân loại và tự động xóa email trong Outlook đơn giản nhất

Tại sao bạn muốn tự động xóa thư trong Outlook? Bạn biết rằng Microsoft Outlook có một bộ lọc thư rác tốt có thể đọc email ngay khi chúng đến và phân loại chúng thành thư bình thường và thư rác/thư rác. Theo đó, nó sẽ gửi thư vào các thư mục Hộp thư đến hoặc Thư rác. Với tính năng này, bạn có thể không cần đặt MS Outlook để tự động xóa thư email. Hay là bạn?

Nhưng một lần nữa, có những người tiếp tục gửi cho bạn những email mà bạn không bao giờ muốn. Nếu bạn gặp phải vấn đề như vậy, đây là cách thiết lập Microsoft Outlook để tự động xóa thư email từ những người nhất định (hoặc một số địa chỉ email nhất định).

Các bước để tự động xóa email trong Outlook

Để bật tính năng tự động xóa đã lọc trong Microsoft Outlook, chúng tôi sẽ tạo một quy tắc. Quy tắc này sẽ kiểm tra tất cả các email đến và xem địa chỉ email mà các email đó có nguồn gốc. Nếu địa chỉ email khớp với địa chỉ mà chúng tôi đã đặt trong quy tắc, Outlook sẽ xóa thư đó thay vì chuyển nó vào thư mục Rác. Để xóa thư, MS Outlook sẽ chuyển nó vào Junk folder. Hãy bắt đầu.

1. Mở Microsoft Outlook
2. Trong thư mục Inbox đến hoặc Junk, định vị thư email từ người gửi (địa chỉ email) mà bạn muốn MS Outlook tự động xóa.
3. Nhấp vào Rules để mở menu thả xuống (Outlook 2007 và Outlook 2010).
4. Nhấp vào tùy chọn đầu tiên có nội dung “Always Move Messages From: xyz”.
5. Trong hộp thoại xuất hiện, bạn sẽ tìm thấy danh sách các thư mục trong tệp PST của tài khoản có chứa email sẽ được xóa tự động. Chọn Deleted Items.
6. Bấm OK
7. Lặp lại các bước từ 1 đến 6 để tạo quy tắc cho các địa chỉ email khác.

Điều này tạo ra một quy tắc tự động xóa (hoặc di chuyển đến các mục đã xóa) email từ các địa chỉ email đã chọn. Khi các thư email chưa đọc được tự động chuyển đến thư mục Mục đã Xóa, bạn sẽ biết điều đó vì MS Outlook sẽ đánh dấu thư mục Các mục đã xóa và hiển thị số lượng email chưa đọc, đã xóa.

Nếu bạn gặp bất kỳ khó khăn nào khi tạo quy tắc tự động xóa trong Outlook hoặc có bất kỳ câu hỏi nào, hãy hỏi bằng cách sử dụng phần nhận xét.

Hãy đọc ngay bây giờ: dọn dẹp tệp đính kèm trong Outlook còn lại, dấu vết của tệp đính kèm Email.