Microsoft Excel là một chương trình bảng tính phổ biến được sử dụng để lưu trữ, định dạng và sắp xếp dữ liệu. Nó là một phần không thể thiếu của hầu hết các tổ chức kinh doanh được sử dụng để thực hiện lập ngân sách, lập báo cáo tài chính, lập bảng cân đối kế toán và các chức năng kế toán khác. Bảng tính Excel cũng được sử dụng phổ biến nhất để thực hiện các phép toán phức tạp.
Đối với bất kỳ doanh nghiệp nào hoạt động trơn tru, Quản lý dự án là rất quan trọng và nó đóng một vai trò quan trọng trong việc đạt được thời hạn kinh doanh. Trang tính Excel được sử dụng rộng rãi để quản lý dự án nhằm xác định các con đường quan trọng, phân tích các xu hướng mới nhất để đưa ra quyết định hiệu quả, lập kế hoạch dự án và theo dõi dự án. Nói như vậy, Microsoft Excel có rất nhiều công cụ và mẫu phân tích được mọi quy mô doanh nghiệp sử dụng để quản lý và báo cáo các dự án.
Nội dung
Theo dõi nhiều dự án trong Excel
Nếu bạn đang thực hiện nhiều dự án, Excel cho phép bạn tổ chức nhiều dự án và tài nguyên của nó để đạt được các mốc chiến lược. Mặc dù việc quản lý nhiều tác vụ và theo dõi nhiều dự án có thể khá khó khăn, nhưng Excel có một số mẫu quản lý dự án tuyệt vời cho phép chúng ta tổ chức và lập lịch trình hiệu quả cho nhiều dự án trong một bảng tính excel duy nhất.
Trong bài viết này, chúng tôi giải thích cách sử dụng Multiple Project Tracking Template Excelv để lập kế hoạch và theo dõi hiệu quả nhiều dự án trong một bảng tính Excel. Mẫu cung cấp giao diện thân thiện với người dùng và bao gồm Bảng dữ liệu để thêm nhiệm vụ, nhiều bảng điều khiển theo dõi dự án, nhiều dự án theo dõi Biểu đồ Gantt và tóm tắt dự án. Mẫu cho phép bạn sử dụng nhiều dự án và tác vụ như bạn muốn trong một sổ làm việc mà không có bất kỳ ranh giới nào. Mẫu này có sẵn miễn phí và hoạt động trên hầu hết các phiên bản MS Excel trong Windows 10.
Thiết lập mẫu Excel để theo dõi nhiều dự án
Tải xuống mẫu Excel miễn phí để theo dõi nhiều dự án đây và lưu nó vào ổ đĩa cục bộ của bạn. Bấm đúp vào tệp đã tải xuống. Tệp Mẫu mở tự động trong Microsoft Excel.
Bây giờ hãy nhấp vào Data Sheet ở cuối sổ làm việc. Xóa dữ liệu hiện có khỏi bảng để tạo các dự án và nhiệm vụ của bạn.
Thêm nhiều dự án trong mẫu Excel
Đi đến Projects Summary ở cuối sổ làm việc.
Xóa các dự án mẫu hiện có trong cột thứ hai khỏi cột B dải B4 đến dải B 13 dưới tên Projects.
Nhập các ô dự án của bạn vào Cột B từ phạm vi B 4. Bạn có thể nhập bao nhiêu dự án tùy thích.
Bấm vào Project Plan ở cuối sổ làm việc. Bảng Project Plan là trang chính của mẫu hiển thị các nhiệm vụ tổng thể và các chỉ số dự án và báo cáo trạng thái. Trong trang tính này, bạn có thể xem tất cả các dự án trên Control Panel và Biểu đồ Gantt.
Nhấp vào mũi tên xuống bên cạnh All Projects ở đầu trang tính. Chọn dự án đầu tiên của bạn từ menu thả xuống.
Nhập các thông tin chi tiết về dự án đầu tiên của bạn như tên dự án, tên khách hàng và người quản lý dự án.
Sau khi hoàn tất, hãy nhấp vào mũi tên xuống bên cạnh All Projects ở đầu trang tính.
Bây giờ hãy chọn dự án thứ hai của bạn từ trình đơn thả xuống để mở một phiên bản mới của trang tính.
Nhập các chi tiết của dự án thứ hai của bạn như tên dự án, tên khách hàng và người quản lý dự án.
Sau khi hoàn tất, bạn có thể tiếp tục thêm các dự án mới và các chi tiết của nó nhiều như bạn muốn bằng cách lặp lại các bước trên.
Thêm nhiệm vụ mới trong Bảng dữ liệu
Bảng dữ liệu là trang tính trong sổ làm việc của bạn cho phép bạn thêm các hoạt động dự án đang diễn ra và các chi tiết của chúng một cách có tổ chức. Bảng dữ liệu chứa các trường cho phép bạn nhập nhiệm vụ cho từng dự án của bạn và các hoạt động dự án tương ứng để theo dõi. Trong biểu dữ liệu, bạn có thể thêm nhiệm vụ cho từng dự án, chỉ định một thành viên trong nhóm cho một nhiệm vụ cụ thể, đề cập đến ngày bắt đầu và ngày hoàn thành dự kiến. Làm theo các bước dưới đây để thêm các nhiệm vụ mới trong một dự án.
Điều hướng đến tab Data Sheet ở cuối sổ làm việc.
Ở dưới cái Project, chọn Project Title.
Bên trong Task, thêm một nhiệm vụ mới
Bên trong responsible, thêm tên của một người được giao nhiệm vụ
Bên trong Start Date, gán dữ liệu khi người chịu trách nhiệm phải bắt đầu nhiệm vụ.
Chỉ định số ngày cần thiết của một thành viên trong nhóm hoặc một người để hoàn thành hoạt động dự án cho mọi nhiệm vụ trong Days Required. Dữ liệu tiến độ này sẽ tạo ra trạng thái Dự án của bạn trong Control Panel và Gantt.
Bạn có thể cập nhật tiến độ của nhiệm vụ đã hoàn thành theo tỷ lệ phần trăm hàng ngày trong một cột riêng có tên Progress.
Lưu các thay đổi.
Những thay đổi được thực hiện đối với Data Sheet sẽ xuất hiện trong Project Plan và Project Summary.
Bạn có thể xem trạng thái tổng thể của dự án tại đây và nhận được biểu đồ về phần trăm dự án đã hoàn thành và phần trăm nhiệm vụ đang chờ xử lý.
Cảm ơn các bạn đã theo dõi TOP Thủ Thuật trên đây là những chia sẻ của chúng tôi về Cách lập kế hoạch và theo dõi dự án trong Microsoft Excel. Hy vọng bài viết tại chuyên mục Thủ Thuật Phần Mềm sẽ giúp ích được cho bạn. Trân trọng !!!