Trong một danh sách, bạn có thể cần đếm số mục Có và Không. Bài viết này thảo luận về cách đếm số câu trả lời “Có” hoặc “Không” trong Excel. Việc đếm như vậy có thể hữu ích trong việc tìm số lượng mục được chọn hoặc bị từ chối.
Nội dung
Cách đếm ký tự/ văn bản cụ thể trong Excel
Ví dụ: nếu bạn đang quyết định số lượng môn thể thao được chọn (hoặc bị từ chối) cho một sự kiện hoặc số lượng sản phẩm được chấp thuận chọn hoặc từ chối xuất khẩu, thì phép tính này có thể hữu ích.
Chúng tôi sẽ sử dụng COUNTIF sắp xếp số đếm. Điều này không giới hạn ở Yes hoặc No, mà là bất kỳ giá trị lặp lại nào trên một cột.
Đếm số mục nhập “Có” hoặc “Không” trong Excel
Cú pháp của hàm COUNTIF để tìm số mục nhập lặp lại trên một cột như sau:
=COUNTIF(<first cell>:<last cell>,"<repetitive entry>")
Ở đâu,
- <first cell> là ô đầu tiên trong cột mục nhập mà từ đó bạn cần tính số mục nhập lặp lại.
- <last cell> là ô đầu tiên trong cột mục nhập mà từ đó bạn cần tính số mục nhập lặp lại.
- <repetitive entry> là cụm từ, chữ cái, số hoặc ký hiệu chính xác của mục nhập lặp lại mà bạn cần được đếm. Nó có thể là Yes, No, 1, 0, Rejected, Selected hoặc bất cứ điều gì.
Ví dụ. Nếu bạn cần đếm số lượng mục Yes và No cho danh sách 10 người, sao cho các mục Yes và No được đặt trong Cột C từ C4 đến C13, thì công thức tính số mục Yes sẽ trở thành:
=COUNTIF(C4:C13,"Yes")
Và đối với công thức cho số lượng No sẽ trở thành:
=COUNTIF(C4:C13,"No")
Nhập các công thức này vào các ô mà bạn cần kết quả mong muốn.
Đếm số mục nhập không phải là “Yes” hoặc “No” trong Excel
Nếu bạn muốn kiểm tra số lượng mục nhập trong danh sách trên một cột khác với 2 mục nhập đã chọn, công thức sẽ trở thành:
=COUNTA(<first cell>:<last cell>)-COUNTIF(<first cell>:<last cell>,"<first entry>")-COUNTIF(<first cell>:<last cell>,"<second entry>")-COUNTIF(<first cell>:<last cell>,"=""")
Ở đâu,
- <first cell> là ô đầu tiên trong cột mục nhập mà từ đó bạn cần tính số mục nhập lặp lại.
- <last cell> là ô đầu tiên trong cột mục nhập mà từ đó bạn cần tính số mục nhập lặp lại.
- <first entry> là từ lặp lại đầu tiên và <second entry> là từ lặp lại thứ hai.
Trong trường hợp được đề cập ở trên, giả sử rằng ô đầu tiên trong cột C là C4, ô cuối cùng là C13, mục nhập đầu tiên là Yes và mục nhập thứ hai là No, công thức sẽ trở thành:
=COUNTA(C4:C13)-COUNTIF(C4:C13,"Yes")-COUNTIF(C4:C13,"No")-COUNTIF(C4:C13,"=""")
Hy vọng nó giúp ích được cho bạn!
Hãy đọc ngay bây giờ: Cách xóa các ô trống khỏi bảng tính Microsoft Excel.
Cảm ơn các bạn đã theo dõi TOP Thủ Thuật trên đây là những chia sẻ của chúng tôi về Cách đếm ký tự/ văn bản cụ thể bằng Countif trong Excel. Hy vọng bài viết tại chuyên mục Thủ Thuật Phần Mềm sẽ giúp ích được cho bạn. Trân trọng !!!