Cách đặt mật khẩu bảo vệ file PDF trong Windows 10

Microsoft Word tích hợp khả năng lưu tài liệu dưới dạng PDF. Nó không yêu cầu bạn tải xuống trình chuyển đổi để hoàn thành công việc. Trước đó, chúng ta đã học cách Bảo vệ mật khẩu Tài liệu văn phòng. Hôm nay, chúng ta thấy phương pháp bảo vệ mật khẩu tệp PDF trong Word 2019/2016/2013. Hướng dẫn này dành cho người dùng Office không biết về tính năng được tìm thấy trong Word cho phép bạn mã hóa và mật khẩu bảo vệ tệp PDF.

Xin lưu ý rằng nếu bạn mất mật khẩu cho tệp, bạn sẽ không thể khôi phục nó nếu không sử dụng phần mềm khôi phục mật khẩu. Do đó, tôi khuyên bạn nên lưu trữ tất cả mật khẩu ở một nơi an toàn nếu bạn định sử dụng tính năng này để bảo vệ nhiều tệp PDF.

Đây là cách thực hiện.

Mật khẩu bảo vệ tệp PDF

Mở tài liệu Word mà bạn muốn lưu ở định dạng PDF và mã hóa bằng mật khẩu, hoàn tất việc viết hoặc chỉnh sửa.

Sau khi hoàn tất, hãy nhấp vào menu ‘File’ và sau đó nhấp vào tab Save As.

Tiếp theo, chọn vị trí bạn muốn để lưu tệp PDF.

Khi tìm thấy ‘Save As‘, chọn Save as type as PDF từ trình đơn thả xuống, sau đó nhấn nút ‘Options’ để mở hộp thoại Options.

Tại đây, hãy bật tùy chọn có tên ‘Encrypt the document with a password‘ và nhấn nút ‘OK’.

Bây giờ, bạn chỉ cần nhập mật khẩu dễ nhớ mà người khác khó đoán và sử dụng mật khẩu đó để bảo vệ tệp PDF của bạn. Sau khi nhập mật khẩu một lần, hãy nhập lại cùng một mật khẩu trước khi nhấp vào nút OK.

Đọc: Cách Remove PDF Restrictions bằng phần mềm miễn phí hoặc công cụ trực tuyến.

Bạn nên giữ mật khẩu dài từ 6 đến 32 ký tự. Tất cả đã xong, hãy nhấp vào nút OK và nhấn ‘Save’ để lưu tệp PDF.

Bây giờ, khi bạn thử khai mạc tệp PDF này với Office hoặc bất kỳ chương trình nào khác, bạn sẽ được nhắc nhập mật khẩu để xem hoặc chỉnh sửa nó.

Xem thêm: Bạn cũng có thể sử dụng những phần mềm miễn phí để bảo vệ mật khẩu tài liệu PDF.