Phần mềm bảng tính là một phần thiết yếu trong bộ công cụ làm việc của mọi người chúng ta. Không thể phủ nhận rằng, Microsoft Excel là phần mềm bảng tính nổi tiếng nhất thị trường với những tiện ích không thể chối bỏ được. Tuy Excel được biết đến là là một phần của “bộ” chương trình Microsoft Office, mặc dù chi phí mua không quá đắt, thế nhưng thực tế đây vẫn là một khoảng chi không cần thiết đối với nhiều doanh nghiệp non trẻ, các startup ngày nay.
Vậy liệu có những lựa chọn nào thay thế được Microsoft Excel nhưng hoàn toàn miễn phí không? Câu trả lời là có. Sau đây, hãy cùng theo chân topthuthuat tìm hiểu đâu là những phần mềm đó nhé!
Nội dung
Google Sheets
Nguồn: Google.com
Google Trang tính (hay còn gọi Google Sheets) là một ứng dụng web bảng tính hoạt động được trên cả máy tính và điện thoại, phần mềm này nằm trong bộ công cụ của Google – G Suite. Nếu bạn có tài khoản Gmail, bạn hoàn toàn có quyền truy cập vào Google Sheets một cách đơn giản. Có thể nói không khác gì người anh nổi tiếng của mình – Microsoft Excel, Google Trang tính cũng được xem là một đối thủ cạnh tranh gần như ngang bằng về cả bố cục và tính năng, và thậm chí có những mặt tiện lợi mà Excel không có.
Một vài đặc điểm nổi bật của Google Sheets khác với Excel có thể kể đến như:
- Không tính phí: Thay vì trả một khoản phí nhất định cho Excel, Google Sheets hoàn toàn không thu bất kì phí sử dụng nào từ người dùng. Chỉ với một cú nhấp chuột là bạn có thể truy cập vào ứng dụng này một cách dễ dàng.
- Sự cộng tác: Vì Google là một nền tảng dựa trên đám mây, điều này có nghĩa là nhiều người có thể truy cập và sử dụng tệp cùng một lúc và bất kỳ và tất cả các thay đổi sẽ được phản ánh trong thời gian thực. Bên cạnh đó Google Trang tính cũng tích hợp sẵn tính năng trò chuyện, vì vậy chúng ta không cần phải chuyển cửa sổ mới để nói chuyện với đồng đội của mình mà có thể nhắn ngay trực tiếp tại phần mềm này.
LibreOffice Calc
Nguồn: libreoffice.org
LibreOffice là phần mềm mã nguồn mở được hỗ trợ bởi một cộng đồng lớn các nhà phát triển và người dùng. Ít ai biết rằng LibreOffice là một bộ ứng dụng văn phòng miễn phí và mạnh mẽ, với giao diện dễ dùng và các công cụ giàu tính năng giúp người dùng thỏa sức sáng tạo và nâng cao năng suất của mình.
Trong LibreOffice Calc, bạn có thể có tối đa 1.024 cột và 1.048.576 hàng trên mỗi trang tính cùng với 508 chức năng bảng tính, tạo chart – vốn tương đương với Microsoft, cho phép người dùng thỏa sức sáng tạo khi sử dụng cũng như nâng cao hiệu suất quá trình làm việc của mình.
Zoho Sheet
Nguồn: Zoho.com
Zoho Sheet là ứng dụng bảng tính cung cấp cho bạn không gian để sắp xếp dữ liệu, thảo luận báo cáo với nhóm và phân tích dữ liệu ở mọi lúc mọi nơi. Vì là một công cụ bảng tính miễn phí và được xây dựng dựa trên đám mây nên Zoho có thể hỗ trợ mở một số loại tệp, bao gồm các định dạng Excel (.xls), .csv, .ods và .tsv. Ngoài ra bạn có thể di chuyển các trang tính hiện có (với những đuôi phía trên) từ bên ngoài vào Trang tính Zoho vô cùng dễ dàng.
Tương tự Google Sheet, Zoho cho phép bạn chỉnh sửa đồng thời bảng tính với đồng nghiệp, giúp việc cộng tác trở nên dễ dàng hơn. Bên cạnh các chức năng đơn giản hóa công thức và bộ lọc để phân tích dữ liệu, phần mềm tuyệt vời này cũng cung cấp các biểu đồ và công cụ trực quan để tạo đồ họa sẵn sàng cho bản trình bày.
Apache OpenOffice
Nguồn: openoffice.org
Apache OpenOffice được biết đến là bộ phần mềm văn phòng mã nguồn mở (free) với mục đích hỗ trợ xử lý văn bản, bảng tính, đồ họa, cơ sở dữ liệu và hơn thế nữa. Với dữ liệu được lưu trữ ở định dạng chuẩn mở và sử dụng Calc, một phương pháp thay thế của Excel, sẽ giúp thực hiện phân tích dữ liệu một cách dễ dàng, nhanh chóng hơn.
Bên cạnh việc được tích hợp nhiều ngôn ngữ và hoạt động được trên nhiều dòng máy tính khác nhau, Apache có thể lưu trữ tất cả dữ liệu của người dùng ở định dạng tiêu chuẩn mở quốc tế và cũng như đọc và ghi tệp từ các gói phần mềm văn phòng thường dùng khác vô cùng tiện lợi cho người dùng.
Trên đây là top 4 phần mềm miễn phí có thể thay thế Microsoft Excel mà bạn có thể tham khảo. Nếu có bất cứ thắc mắc gì, đừng ngần ngại hỏi tụi mình nhé!
