Mẹo cấu hình Gmail trên Microsoft Outlook nhanh chóng

Bạn có thể cấu hình tài khoản Gmail của mình một cách dễ dàng bằng phương pháp tự động cấu hình của Microsoft Outlook. Nhưng bạn cần thiết lập Gmail để cho phép bạn tải xuống thư dưới dạng POP hoặc ánh xạ các thư mục và email bằng IMAP. Dưới đây là các bước để định cấu hình MS Outlook cho Gmail.

Mẹo cấu hình Gmail trên Microsoft Outlook nhanh chóng

1. Đăng nhập vào tài khoản Gmail của bạn.
2. Nhấp vào biểu tượng Gear icon và chọn Settings.
3. Bấm vào Forwarding and POP/IMAP trên các liên kết được cung cấp phía trên Inbox của bạn
4. Dưới POP Download, bấm để chọn Enable POP for all mail that arrives from now on.
5. Lựa chọn Archive Gmail’s Copy trong hộp thả xuống bên cạnh When Messages Are Accessed With POP
6. Bấm vào Save Changes

Phương pháp trên thiết lập tài khoản Gmail của bạn để cho phép MS Outlook tải xuống thư thông qua giao thức POP3. Trong trường hợp bạn muốn ánh xạ các thư mục và truy cập thư Gmail của mình qua IMAP, hãy tiếp tục với các bước từ 1 đến 3 ở trên và thay vì chọn Bật POP, hãy chuyển đến IMAP Access và chọn Enable IMAP.NOTE: Bạn nên chọn POP hoặc IMAP nhưng không chọn cả hai.  Auto Configure MS Outlook. Sau khi thực hiện xong các bước trên, bạn có thể đặt Microsoft Outlook tự động định cấu hình tài khoản cho bạn.

1. Từ File menu (nút Office trong Office 2007), chọn Add New Account
2. Nhập ID email và mật khẩu của bạn vào hộp thoại xuất hiện
3. Nhấp vào Next
4. Microsoft Outlook sẽ mất vài phút để tìm kiếm cài đặt Gmail và sẽ định cấu hình tài khoản cho bạn.

Note: nếu bạn chọn POP trong Cài đặt của Gmail ở trên, bạn sẽ nhận được tài khoản POP3. Theo đó, nếu bạn đã chọn IMAP ở trên, bạn sẽ có tài khoản IMAP trong Microsoft Outlook. Nếu bạn muốn định cấu hình Microsoft Outlook cho Gmail theo cách thủ công, đây là các cài đặt bạn sẽ cần sử dụng. Settings To Configure MS Outlook Manually For Gmail.

1. Từ File menu, chọn Add Account
2. Trong hộp thoại xuất hiện, hãy chọn Manually configure server settings or additional server types..

3. Nhấp vào Next

4. Chọn Email Internet và một lần nữa nhấp vào Next

5. Trong hộp thoại xuất hiện, nhập tên, địa chỉ email và mật khẩu của bạn vào các trường liên quan.

6. Dưới Account Type, chọn POP nếu bạn muốn tạo tài khoản POP3. Đối với IMAP, hãy chọn IMAP

7. Đối với  Incoming server, hãy nhập pop.gmail.com hoặc là imap.gmail.com tùy thuộc vào loại tài khoản bạn đang tạo.

8. Đối với Outgoing server, hãy nhập smtp.gmail.com

9. Nhấp vào More Settings

10. Dưới Outgoing Server, bấm để chọn My Outgoing Server (SMTP) requires Authentication

11. Bấm để chọn Use Same Settings As My Incoming Server 

12. Chuyển đến tab Advanced Tab

13. Nhập 995 trong Port máy chủ đến nếu bạn đang tạo tài khoản POP3. Nếu bạn đang tạo IMAP, hãy nhập 993.

14. Nhấp để chọn This Server Requires an Encrypted Connection. Đối với tài khoản IMAP, hãy đặt loại mã hóa thành SSL.

15. Trong Port máy chủ thư đi, nhập giá trị 587. Đặt loại mã hóa thành TLS

16. Nhấp OK để đóng hộp thoại.

17. Nhấp Test Account Settings… để kiểm tra cài đặt tài khoản

18. Bạn sẽ thấy một thông báo cho biết cài đặt tài khoản của bạn là chính xác. Bấm vào Next để thoát khỏi hộp thoại.

Xem bài đăng này nếu Outlook không thể kết nối với Gmail, tiếp tục yêu cầu mật khẩu.

Điều này giải thích cách định cấu hình Microsoft Outlook cho Gmail. Nếu bạn cần hỗ trợ thêm, vui lòng để lại ghi chú trong phần bình luận.

• Thẻ: Gmail, Quan điểm