Hướng dẫn sử dụng Microsoft Word cho người mới bắt đầu

Hướng dẫn dành cho người mới bắt đầu Microsoft Word này cung cấp các bài học, hướng dẫn và nguyên tắc cơ bản và miễn phí để học phần mềm MS Office Word. Microsoft Word là trình soạn thảo văn bản yêu thích của mọi người. Với rất nhiều tính năng, nó có thể đáp ứng mọi yêu cầu của bạn. Ban đầu nó có vẻ phức tạp khi sử dụng, nhưng khi bạn đã hiểu nó, mọi thứ bắt đầu ổn định. Bài đăng trên blog này dành cho những ai muốn tìm hiểu các chức năng và tính năng cơ bản cũng như biết thêm về Microsoft Word.

Hướng dẫn Microsoft Word cho người mới bắt đầu

Để khởi động ứng dụng Microsoft Word, hãy nhấp vào nút START>  Microsoft Office > Word hoặc là chỉ cần tìm kiếm ‘Word ‘ trong hộp tìm kiếm và sau đó nhấp vào kết quả. Khi nó được mở, hãy chọn New document.

Đây là cách tài liệu Microsoft Word trống đã mở sẽ trông như thế nào.

Bây giờ chúng ta hãy xem xét các tính năng mà nó cung cấp.

1]Tiêu đề và Quick Access Toolbar

Ở trên cùng, bạn có Tiêu đề của tài liệu, Quick Access Toolbar và một vài chức năng khác như Thu nhỏ, Khôi phục Xuống/Tối đa hóa, Đóng và Tùy chọn Hiển thị Ruy-băng.

Trong Thanh công cụ Truy nhập Nhanh ở bên trái Thanh Tiêu đề, bạn sẽ tìm thấy nút Lưu (Ctrl + S), trong đó bạn có thể lưu tài liệu vào thư mục mong muốn; nút Hoàn tác nhập (Ctrl + Z); nút Nhập lặp lại (Ctrl + Y); và Thanh công cụ Truy cập Nhanh Tùy chỉnh, trong đó bạn có các lệnh khác nhau như được hiển thị trong hình ảnh bên dưới.

Trong Tùy chọn Hiển thị Ruy-băng, có thể Tự động ẩn dải băng, chỉ hiển thị các tab dải băng hoặc hiển thị các tab và lệnh mọi lúc. Tham khảo hình ảnh bên dưới.

Bên dưới Thanh tiêu đề, bạn sẽ thấy cái được gọi là Ruy-băng bao gồm các tab khác nhau như Tệp, Trang chủ, Chèn, Thiết kế, Bố cục, Tham khảo, Thư, Đánh giá, Xem, Trợ giúp, Search. Bây giờ chúng ta hãy xem qua từng Tab và các lệnh của nó.

2]Trang chủ

Tab Trang chủ là tab mặc định trong Microsoft Word. Tab này bao gồm các tính năng liên quan đến khay nhớ tạm, phông chữ, đoạn văn, kiểu và chỉnh sửa.

Trong phần Clipboard, bạn sẽ tìm thấy các lệnh như sao chép, cắt và dán. Tiếp theo, chúng ta có phần Font. Tại đây, bạn có thể thay đổi phông chữ và kích thước phông chữ cho văn bản của mình, thay đổi kiểu chữ, áp dụng định dạng đậm hoặc nghiêng, gạch chân, thay đổi màu phông chữ và tô sáng văn bản, đồng thời thêm các hiệu ứng văn bản và kiểu chữ khác nhau. Hãy tiếp tục và khám phá tất cả các tùy chọn khác nhau để làm cho văn bản của bạn trông tuyệt vời và sáng tạo!

Phần Đoạn văn bao gồm các tùy chọn căn chỉnh trong đó bạn có thể chọn căn chỉnh văn bản của mình ở chính giữa, bên trái, bên phải hoặc căn đều (nghĩa là phân bố đều văn bản giữa các lề).

Bạn có thể thêm hoặc xóa đường viền, tăng hoặc giảm thụt lề, điều chỉnh khoảng cách dòng và đoạn văn cũng như thêm dấu đầu dòng và số từ các dấu đầu dòng và thư viện đánh số.

Bạn cũng có thể tạo một danh sách đa cấp để sắp xếp các mục hoặc tạo một dàn ý.

Từ phần Kiểu, bạn có thể chọn bất kỳ kiểu nào bạn chọn để thay đổi giao diện tài liệu của bạn. Trong phần Chỉnh sửa, bạn có thể tìm thấy văn bản hoặc bất kỳ nội dung nào trong tài liệu và cũng có thể thay thế một từ hoặc văn bản cụ thể bằng một thứ khác.

3]Chèn

Tab tiếp theo là tab Chèn.

Bạn có thể thêm một trang bìa phong cách từ nhiều kiểu có sẵn để làm cho tài liệu của bạn trông chuyên nghiệp hơn và cũng có thể thêm một trang trống từ phần Pages. Một tính năng quan trọng khác là chèn bảng, ảnh từ thư viện ảnh của bạn, ảnh trực tuyến từ web, hình dạng, mô hình 3D, biểu đồ, SmartArt và ảnh chụp màn hình từ phần Bảng và phần Minh họa. Tham khảo các hình ảnh bên dưới để được hướng dẫn.

Bạn có thể chèn các Bảng.

Bạn có thể chèn Hình dạng.

Bạn có thể chèn SmartArt – và hơn thế nữa!

Trong phần Đầu trang & Chân trang, bạn có thể thêm đầu trang và chân trang cài sẵn hoặc từ các nguồn trực tuyến. Bạn cũng có thể thêm số trang vào tài liệu của mình.

Tương tự, có rất nhiều tính năng và lệnh khác trong phần Bổ trợ, Phương tiện, Liên kết, Nhận xét, Văn bản và Biểu tượng.

4]Thiết kế

Tab Thiết kế bao gồm các lệnh liên quan đến Định dạng Tài liệu và Nền Trang. Để làm cho tài liệu của bạn trông nhất quán và sang trọng hơn, hãy chọn đúng chủ đề mà bạn yêu thích từ các tùy chọn khác nhau có sẵn. Các tính năng bổ sung bao gồm màu sắc, phông chữ, hiệu ứng và khoảng cách đoạn văn.

Nếu bạn muốn tạo một mảng màu cho nền tài liệu, bạn cũng có thể thay đổi màu trang, thêm Hình mờ và viền trang.

5]Bố cục

Trong tab này, trong phần Thiết lập Trang, bạn có thể điều chỉnh lề cho toàn bộ tài liệu hoặc cho một phần cụ thể; và cũng có thể tùy chỉnh nó. Bạn có thể thay đổi Hướng trang thành Ngang hoặc Dọc; chọn kích thước trang cho tài liệu của bạn và thêm hoặc bớt các cột.

Bạn cũng có thể quyết định Kích thước cho tài liệu.

Tìm cài đặt để tăng hoặc giảm Thụt lề và Giãn cách trong phần Đoạn văn.

Các tính năng khác liên quan đến vị trí của văn bản và hình ảnh, nhóm nhiều hình ảnh và các tùy chọn xoay sẽ được tìm thấy trong phần Sắp xếp.

6]Tài liệu tham khảo

Trong tab Tham khảo, bạn sẽ tìm thấy các lệnh khác nhau liên quan đến mục lục, chú thích cuối trang, nghiên cứu, trích dẫn và thư mục, chú thích, chỉ mục và bảng thẩm quyền.

7]Thư từ

Tại đây, bạn sẽ tìm thấy các cài đặt sẽ giúp bạn tạo phong bì và nhãn, bắt đầu trộn thư trong đó bạn có thể gửi nó cho nhiều người nhận, viết và chèn các trường, xem trước kết quả và hoàn tất quá trình trộn thư.

8]Đánh giá

Tab Xem lại bao gồm các chức năng khác nhau liên quan đến hiệu đính, lời nói, khả năng tiếp cận, ngôn ngữ, nhận xét, theo dõi, thay đổi, so sánh, bảo vệ và mực. Trong số đó, chức năng Chính tả và Ngữ pháp (F7) là cực kỳ quan trọng. Kiểm tra lỗi chính tả và ngữ pháp sau khi bạn viết xong tài liệu của mình.

9]Xem

Trong tab Xem, bạn có thể thay đổi các dạng xem như Chế độ Đọc, Bố trí In, Bố trí Web, v.v. Hãy thoải mái khám phá các tính năng bổ sung từ các phần nhập vai, di chuyển trang, hiển thị, thu phóng, cửa sổ, macro và SharePoint.

10]Trợ giúp

Trong tab Trợ giúp, bạn có thể liên hệ với nhân viên hỗ trợ văn phòng và đưa ra phản hồi.

11]Search

Trong tab Search, bạn có thể nhập bất kỳ tính năng nào bạn đang tìm kiếm và nhận trợ giúp.

12]Tệp

Trong tab Tệp, bạn có thể lưu tài liệu, in và chia sẻ tài liệu cũng như xuất bản tài liệu đó.

Trong bài đăng này, tôi đã cố gắng trình bày tất cả các tính năng và chức năng cơ bản và hữu ích của Microsoft Word.

Đây là bài đăng trên blog đầu tiên của tôi và tôi hy vọng nó hữu ích cho bạn. Đề xuất của bạn được hoan nghênh nhất.

Hãy thử tất cả các tính năng này để làm cho tài liệu MS Word của bạn hoàn toàn hiển thị và hoàn hảo!

Tiếp theo, bạn có thể muốn xem qua Mẹo và thủ thuật Microsoft Word bài đăng.

• Thẻ: Người mới bắt đầu, Hướng dẫn, Word