Công cụ Kiểm tra Lịch Outlook (CalCheck) báo cáo sự cố với các mục nhập

Nếu bạn đang sử dụng Lịch Outlook và gặp sự cố với các mục nhập, thì chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng Công cụ kiểm tra lịch cho Outlook (CalCheck). Đây là một công cụ dòng lệnh kiểm tra ứng dụng Lịch Outlook để tìm các sự cố nhập lịch. Trong bài đăng này, chúng tôi sẽ chia sẻ những gì nó hoạt động và cách nó hoạt động và các báo cáo được tạo từ công cụ. Nó cũng hoạt động với Office 365.

Công cụ kiểm tra lịch Outlook (CalCheck)

Tải xuống công cụ từ Microsoft và trích xuất nội dung. Search CalCheck.exe. Nhấp đúp để chạy nó. Khi bạn chạy công cụ, nó sẽ mở hồ sơ nhắn tin Outlook trên máy tính của bạn để truy cập lịch Outlook. Nếu bạn đã tạo nhiều cấu hình, bạn có thể chọn nó từ menu thả xuống. Đăng rằng nó kiểm tra các cài đặt chung, chẳng hạn như quyền, xuất bản rảnh/bận, cấu hình ủy quyền và đặt chỗ tự động.

Khi nó tìm ra tất cả các mục nhập, sau đó nó sẽ kiểm tra các vấn đề đã biết có thể gây ra hành vi không mong muốn, chẳng hạn như các cuộc họp dường như bị thiếu. Khi quá trình kiểm tra hoàn tất, nó sẽ tạo một báo cáo có thể giúp bạn chẩn đoán sự cố.

Báo cáo bao gồm các cột như Chủ đề, Vị trí, Thời gian bắt đầu, Thời gian kết thúc và Người tổ chức, được chọn. Sau đó, nó cũng bao gồm một số cột khác như:

• Định kỳ
• Người tổ chức
• Là mục trong quá khứ
• Lỗi và Cảnh báo.

Cột cuối cùng cung cấp cho bạn thông tin rõ ràng về vấn đề. Trong trường hợp của tôi, tôi đã – LỖI: Mục trùng lặp trong Lịch, Vui lòng kiểm tra mục này.

Tệp cấu hình & chuyển đổi dòng lệnh CalCheck

Nếu bạn hiểu rõ về công nghệ của mình, có hai cách để sử dụng công cụ CalCheck – Công tắc dòng lệnh và tệp cấu hình.

Công tắc dòng lệnh CalCheck

CalCheck [-P <profilename>] [-L <filename>] [-M <mailboxname>] [-N <display_name>] [-S <servername>] [-O <path>] [-C <version>] [-A] [-F] [-R] [-V] [-No]

• -P tên hồ sơ (nếu vắng mặt, sẽ nhắc hồ sơ)
• -L Đường dẫn và tên tệp của tệp Danh sách (tệp liệt kê Tên và LegacyExchangeDN) của (các) hộp thư để kiểm tra
• -M Mailbox DN được sử dụng với -N (chỉ xử lý hộp thư được chỉ định)
• -N Tên hiển thị được sử dụng với -M (chỉ xử lý hộp thư được chỉ định)
• -O Đường dẫn đầu ra (nếu được chỉ định, ghi các tệp đầu ra vào đường dẫn này. Mặc định là thư mục hiện tại.)
• -C Phiên bản để sử dụng cho Office 2013 Click-to-Run kịch bản
• -Tất cả các mục lịch xuất ra CALCHECK.CSV
• -F Tạo một thư mục CalCheck và di chuyển các mục lỗi được gắn cờ vào đó
• -R Đặt một thông báo báo cáo vào hộp thư đến với tệp CalCheck.log
• -V xuất chi tiết ra cửa sổ Command Prompt
• -? In tin nhắn này

Tệp cấu hình CalCheck

Thư mục bao gồm một tệp TXT với tên CalCheck.cfg. Nó bao gồm các chi tiết cấu hình mà bạn có thể thay đổi. Khi bạn chạy CalCheck, nó sẽ nhận các tùy chọn từ các tệp cấu hình và hoạt động tương ứng.

Dưới đây là một số tùy chọn từ tệp cấu hình-

OrganizerAddress = true ‘Kiểm tra địa chỉ email của Người tổ chức

(PR_SENT_REPRESENTING_EMAIL_ADDRESS)

OrganizerName = true ‘Kiểm tra tên hiển thị của Organizer

(PR_SENT_REPRESENTING_NAME)

SenderAddress = true ‘Kiểm tra địa chỉ email của Người gửi

(PR_SENDER_EMAIL_ADDRESS)

Điều đó nói rằng, trong khi tài liệu nói rằng Lịch Outlook hoạt động với Microsoft Exchange Server và có thể tìm ra sự cố với cài đặt Office 365 của tôi.

Chế độ nhiều hộp thư

Nếu bạn đang chạy Exchange Server hoặc các phiên bản Exchange cũ hơn, thì bạn có thể sử dụng chế độ Hộp thư nhiều. Để làm điều này, bạn sẽ cần một tài khoản có đầy đủ quyền truy cập vào tất cả các hộp thư trên máy chủ hoặc tổ chức Exchange. Sẽ rất hữu ích cho Doanh nghiệp khi phát hiện lỗi với lịch Outlook vì chúng tạo thành xương sống của tất cả các cuộc họp.

Khi bạn có tài khoản người dùng phù hợp, bạn cần tạo danh sách hộp thư bao gồm cả Tên hiển thị và LegacyExchangeDN. Chạy lệnh trong Exchange Powershell-

Get-Mailbox -Server "ServerName" | fl Name, LegacyExchangeDN | Out-File <path_file_name> -width 200

Đăng cái này; bạn có thể chạy CalCheck ở chế độ Nhiều Hộp thư (danh sách).

CalCheck -L <path and file name>

Sau khi hoàn thành kiểm tra, bạn sẽ có hai tệp với tất cả các lỗi:

• CalCheckMaster.log –Đây là bản tóm tắt của tất cả các hộp thư đã được xử lý.
• CalCheck__<hộp thư>.log. – Một tệp như vậy được tạo cho mỗi hộp thư đã được xử lý.

CalCheck là một công cụ mạnh mẽ có thể giúp Doanh nghiệp tìm ra vấn đề với các mục lịch để đảm bảo các cuộc họp diễn ra như mong đợi.

Tôi hy vọng bạn thấy công cụ này hữu ích.