Cách thêm, chèn và sử dụng Ghi chú trong Excel

Ở trong Microsoft Excel, bạn có thể thêm Ghi chú vào ô của mình. Khi ô có ghi chú, chỉ báo màu đỏ sẽ xuất hiện ở góc ô của bạn. Nếu bạn di con trỏ qua ô, ghi chú sẽ xuất hiện. Ghi chú có chức năng giống như Nhận xét trong Excel, nhưng có sự khác biệt.

Sự khác biệt giữa Nhận xét và Ghi chú trong Excel là gì?

Trong Microsoft Excel, Ghi chú là chú thích về dữ liệu, trong khi chú thích có hộp trả lời. Khi mọi người trả lời, bạn sẽ thấy một số nhận xét được kết nối, hiển thị các cuộc trò chuyện ảo trong sổ ghi chép.

Cách thêm, chèn và sử dụng Ghi chú trong Excel

Làm theo các bước bên dưới, cách sử dụng ghi chú trong Excel 365:

1. Cách thêm ghi chú vào bảng tính Excel
2. Cách chỉnh sửa ghi chú
3. Điều hướng giữa các ghi chú trên bảng tính của bạn
4. Hiển thị và Ẩn ghi chú n Excel
5. Cách chuyển ghi chú thành bình luận
6. Cách xóa ghi chú.

1]Cách thêm ghi chú vào bảng tính Excel

Bấm vào ô mà bạn muốn đặt ghi chú.

Trên Reviewnhấn vào Ghi chú nút trong Ghi chú tập đoàn.

Từ danh sách thả xuống của nó, hãy nhấp vào Ghi chú mới.

Ghi chú sẽ xuất hiện trong bảng tính Excel; Sửa nó.

Bấm ra khỏi ô ghi chú và di con trỏ qua ô đó, bạn sẽ thấy ghi chú của mình.

2]Cách chỉnh sửa ghi chú

Nếu bạn muốn chỉnh sửa ghi chú của mình để thực hiện một vài chỉnh sửa; làm theo các bước bên dưới để chỉnh sửa ghi chú:

Có hai phương pháp bạn có thể sử dụng để chỉnh sửa ghi chú của mình.

Method 1: Chọn ô có ghi chú bạn muốn sửa hoặc thay đổi.

Trên Reviewnhấn vào Ghi chú khuy ao.

Trong danh sách thả xuống của nó, hãy chọn Chỉnh sửa ghi chú.

Method 2: Bấm chuột phải vào ô có ghi chú bạn muốn chỉnh sửa.

Sau đó chọn Chỉnh sửa ghi chú từ menu ngữ cảnh.

Bây giờ, bạn có thể chỉnh sửa ghi chú của mình.

3]Điều hướng giữa các ghi chú trên bảng tính của bạn

Trên Reviewnhấn vào Ghi chú khuy ao.

Trong danh sách thả xuống của nó, hãy chọn Ghi chú trước hoặc Ghi chú tiếp theo.

Đọc: Cách sử dụng @mention để gắn thẻ ai đó trong nhận xét ứng dụng Office 365 để nhận phản hồi

4]Hiển thị và ẩn ghi chú trong Excel

Có hai phương pháp để Hiển thị hoặc Ẩn Ghi chú trong Excel.

Method 1: Nhấp chuột phải vào ô có ghi chú và chọn Hiển thị / Ẩn ghi chú tùy chọn từ menu ngữ cảnh.

Chọn một ô chứa ghi chú.

Method 2: Trên Reviewnhấn vào Ghi chú khuy ao.

Trong danh sách thả xuống của nó, hãy chọn Hiển thị / Ẩn ghi chú Lựa chọn. Ghi chú sẽ hiển thị trên bảng tính.

Để hiển thị tất cả các ghi chú trong bảng tính, hãy chọn Hiển thị tất cả ghi chú.

Để ẩn ghi chú trong ô, hãy bấm vào ô chứa ghi chú.

Nhấn vào Ghi chú và chọn Hiển thị / Ẩn ghi chú Lựa chọn.

5]Cách chuyển ghi chú thành bình luận

Chọn một ô chứa ghi chú.

Trên Review nhấp vào Ghi chú khuy ao.

Trong danh sách thả xuống của nó, hãy chọn Chuyển đổi thành Nhận xét.

Một hộp thông báo sẽ xuất hiện; nhấp chuột Chuyển đổi tất cả ghi chú.

Các ghi chú sẽ chuyển đổi thành bình luận

6]Cách xóa ghi chú

Method 1: Chọn một ô chứa ghi chú.

Trên Reviewnhấn vào Xóa bỏ nút trong Nhận xét tập đoàn.

Method 2: Nhấp chuột phải vào ô có ghi chú và chọn Xóa ghi chú tùy chọn từ menu ngữ cảnh.

Ghi chú đã bị xóa.

Read: Cách chèn ảnh vào nhận xét trong Excel

Tại sao tôi không thể thấy Ghi chú của mình trong Excel?

Nếu bạn không thấy ghi chú trong ô của mình, điều này có nghĩa là trong cài đặt Excel, tùy chọn ‘Không có nhận xét, ghi chú hoặc chỉ báo’ được bật. Làm theo các bước bên dưới để xem các ghi chú trong Excel:

1. Bấm vào tab Tệp.
2. Hộp thoại Tùy chọn Excel.
3. Nhấp vào tab Nâng cao ở bên trái.
4. Trong phần Hiển thị, bên dưới ‘Đối với các ô có hiển thị nhận xét’, bạn có thể chọn một trong hai tùy chọn ‘Chỉ các chỉ báo và nhận xét và ghi chú khi di chuột’ hoặc ‘Các chỉ báo và ghi chú và nhận xét khi di chuột.’
5. Sau đó bấm OK.

Chúng tôi hy vọng hướng dẫn này giúp bạn hiểu cách sử dụng ghi chú trong Excel 365; nếu bạn có câu hỏi về hướng dẫn, hãy cho chúng tôi biết trong phần bình luận.