Cách tạo và thiết kế Phong bì thư trong Microsoft Word

Các ứng dụng Microsoft Office được thiết kế với nhiều tính năng độc đáo và thân thiện với người dùng. Các tính năng này không chỉ cho phép người dùng hoàn thành công việc mà còn làm nhiều việc đồng thời. Một trong những tính năng đó là thiết kế và in ấn phong bì.

Tạo và in một phong bì trong Microsoft Word

Nếu bạn chưa biết về quy trình này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn các bước tạo phong bì bằng Microsoft Word. Sau khi được tạo, bạn có thể lấy phong bì in bằng máy in của riêng mình hoặc gửi đến một máy in thương mại để in. Quy trình hoàn chỉnh có thể được tóm tắt trong hai bước.

1. Tạo phong bì
2. In phong bì

1]Tạo phong bì

Mở ứng dụng Microsoft Word và chọn một tài liệu trống.

Sau đó, từ menu Ribbon, hãy chọn ‘Mailings‘ tab và chọn ‘Envelopes‘ hiển thị dưới ‘Create‘.

Ngay lập tức, ‘Envelopes and Labels‘ sẽ bật lên trên màn hình máy tính của bạn. Tại đây, bạn sẽ tìm thấy hai khoảng trống. Một được gắn nhãn là ‘Delivery Address‘ và khác như ‘Return Address‘. Bạn sẽ cần nhập địa chỉ của người nhận vào địa chỉ trước và của bạn vào địa chỉ sau.

Khi hoàn tất, hãy nhấn vào ‘Options‘ chuyển hướng. Ở đây, ngay cạnh ‘Envelope Size‘ bạn sẽ tìm thấy một mũi tên thả xuống. Nhấn vào mũi tên và chọn kích thước mong muốn cho phong bì của bạn.

Nếu được yêu cầu, bạn có thể chọn tùy chỉnh phông chữ cho địa chỉ giao hàng hoặc trả hàng. Đối với điều này, hãy nhấp vào ‘Font’. Bạn sẽ thấy một cửa sổ mới trình bày các tùy chọn phông chữ tiêu chuẩn của bạn.

Định cấu hình các tùy chọn như mong muốn và nhấp vào ‘Ok‘.

Khi được chuyển hướng đến ‘Envelopes and Labels‘ cửa sổ, chọn ‘Add to document‘.

Ngay lập tức, bạn sẽ thấy một thông báo nhắc bạn sử dụng địa chỉ trả hàng mà bạn đã nhập làm địa chỉ trả hàng mặc định. Nếu tất cả đều hiển thị tốt, hãy tiếp tục và chọn ‘Yes’.

Cuối cùng, bạn sẽ thấy bản xem trước phong bì của mình ở bên trái màn hình.

2]In phong bì

Khi bạn đã nhập một tin nhắn vào phong bì, hãy quay lại phần ‘Mailings‘ tab và nhấp vào ‘Envelope‘.

Giống như trước đó. Bạn sẽ lại được đưa đến ‘Envelopes and Labels‘.

Ở cuối cửa sổ, bạn sẽ thấy một cái nút ‘Print‘.

Chỉ cần nhấn nút đó để hoàn thành công việc của bạn!