Outlook thực sự là một nhà cung cấp email tuyệt vời và bây giờ nó thậm chí còn hữu ích hơn cho tất cả mọi người vì là dịch vụ lập lịch email phổ biến, Boomerang, đã ra mắt cho người dùng Outlook.com và Microsoft Office 365. Trước đây, Boomerang chỉ có sẵn cho Gmail nhưng giờ đây người dùng Outlook.com cũng như Office 365 có thể sử dụng Boomerang và lập lịch gửi email của họ. Hãy cùng tìm hiểu sâu về Boomerang cho Outlook.
Nội dung
Boomerang là gì
Nếu bạn biết về Boomerang, bạn có thể bỏ qua điều này. Nhưng, nếu bạn chưa biết gì về Boomerang, hãy để tôi giải thích. Boomerang là một dịch vụ đơn giản với các chức năng cực kỳ thông thường. Bạn có thể lên lịch gửi và nhận email với sự trợ giúp của Boomerang.
Đối với thông tin của bạn, trước đây, Boomerang có sẵn dưới dạng tiện ích bổ sung của Chrome và chỉ dành cho người dùng Gmail. Nhưng giờ đây, sau một thời gian khá dài, dịch vụ được chờ đợi nhất này đã được tung ra cho Microsoft Outlook.
Khả dụng:
Boomerang là một dịch vụ rất thông minh, yêu cầu Outlook.com hoặc Microsoft Outlook 2013 hoặc 2016. Bạn cũng nên biết rằng bạn phải cập nhật Outlook.com. Điều đó có nghĩa là, nếu bạn có tài khoản email @ outlook.com cũ và bạn chưa nhận được giao diện người dùng mới nhất, bạn không thể sử dụng Boomerang.
Boomerang cho Outlook
Thực tế có năm tính năng được bao gồm trong Boomerang cho Outlook và bạn có thể sử dụng chúng dưới một mái nhà.
Lên lịch gửi email: Tính năng này là định nghĩa của Boomerang cho Microsoft Outlook. Bạn có thể lập lịch email trong Outlook với sự trợ giúp của tùy chọn này. Nó hoạt động giống như trì hoãn việc gửi email nhưng điều này hoạt động khác. Bạn có thể nhận được các tùy chọn khác nhau để lên lịch email. Ví dụ: bạn có thể lên lịch gửi email sau 4 giờ đến 1 tháng. Cùng với một số thời gian đặt trước, bạn cũng có thể đặt thời gian ngẫu nhiên theo yêu cầu của mình.
Email boomerang: Tùy chọn này của Boomerang cho Outlook sẽ cho phép bạn tìm thấy một email đã được sắp xếp. Đôi khi, chúng ta không có nhiều thời gian để đọc email hoặc đôi khi, chúng ta không muốn trả lời ai đó. Vào những thời điểm như vậy, bạn có thể đặt thời gian trong Boomerang và nó sẽ nhắc bạn bằng cách đẩy email lên đầu Hộp thư đến của bạn.
Gợi ý thời gian: Giả sử ai đó muốn hẹn gặp bạn và bạn muốn cho họ biết về thời gian rảnh của bạn. Những lúc như vậy, bạn có thể sử dụng tùy chọn thứ ba hay còn gọi là Đề xuất thời gian điều đó sẽ giúp bạn gửi lời mời đến ai đó. Bạn cũng có thể gửi lịch trực quan để bạn và người đó có thể lên lịch cuộc họp nhanh hơn. Tất cả những thứ này có thể được chèn vào email và nó sẽ được cập nhật tự động theo Lịch của bạn.
Tính sẵn có của Chia sẻ: Tính năng này gần giống như tùy chọn/tính năng đã nói ở trên. Bạn có thể chèn danh sách thời gian rảnh của mình vào email để người khác có thể kiểm tra xem bạn có rảnh vào một thời điểm cụ thể hay không. Khác với tính năng trước đó, nó sẽ được cập nhật tự động cùng với Lịch của bạn. Tuy nhiên, người nhận sẽ không nhận được toàn bộ lịch của bạn vì mục đích riêng tư. Điều duy nhất sẽ được chia sẻ mà bạn muốn chia sẻ.
Xem lịch biểu của tôi: Nó làm những gì nó nói. Điều đó có nghĩa là bạn có thể kiểm tra lịch biểu của mình trên lịch trực quan, điều này sẽ cho phép bạn đặt tất cả các cuộc hẹn nhanh hơn và theo cách tốt hơn.
Lên lịch gửi email bằng Boomerang cho Outlook
Điều này rất dễ dàng và không mất nhiều thời gian để lên lịch gửi email bằng Boomerang cho Microsoft Outlook.
Như đã đề cập trước đây, nếu bạn có giao diện Outlook được cập nhật, bạn có thể dễ dàng thêm phần bổ trợ này và bắt đầu sử dụng Boomerang trên Outlook. Tham quan Cửa hàng văn phòng và đánh Thêm vào để thêm Boomerang trên Outlook.
Bây giờ, hãy nhấp vào nút Cài đặt. Sau khi hoàn tất cài đặt, bạn có thể sử dụng Boomerang để lên lịch gửi email bất cứ lúc nào. Để lên lịch gửi email bằng Boomerang trên Outlook, hãy soạn một email mới và nhấp vào nút có nội dung Thêm vào.
Ở khung bên phải, bạn có thể tìm thấy Boomerang trong danh sách. Nhấp vào đó và xác thực nó vì bạn đang sử dụng nó lần đầu tiên.
Sau khi ủy quyền, chỉ cần nhấp vào Gửi sau và đặt thời gian. Như đã đề cập trước đây, bạn có thể chọn bất kỳ thời gian nào từ 4 giờ đến 1 tháng. Đồng thời, đây cũng có thể đặt thời gian ngẫu nhiên. Ví dụ, thứ Năm 12:30 sáng, v.v.
Bây giờ, email của bạn sẽ được lưu vào Bản nháp và nó sẽ được gửi vào thời gian xác định trước.
Đây là một tính năng hữu ích khác của Boomerang. Bạn có thể dễ dàng đẩy bất kỳ email nào lên đầu vào thời gian xác định trước. Để thực hiện việc này, hãy mở bất kỳ email nào trong tài khoản Outlook của bạn. Bạn có thể tìm thấy một tùy chọn bổ sung được gọi là Boomerang bên trong email. Chỉ cần nhấp vào nút đó để mở rộng tất cả các tùy chọn. Đôi khi bạn có thể như thế này,
Như đã đề cập trước đây, bạn có thể chọn từ 4 giờ đến 1 tháng cùng với thời gian ngẫu nhiên. Ví dụ: bạn muốn đọc email về một số đợt bán hàng hoặc ưu đãi vào ban đêm. Bạn chỉ cần đặt thời gian là 10 giờ tối hoặc tương tự như vậy.
Vì vậy, đây là những tính năng hữu ích nhất của Boomerang cho Microsoft Outlook. Bạn có thể chỉ cần lập lịch gửi email của mình cũng như đẩy bất kỳ email nào lên đầu theo thời gian được xác định trước với sự trợ giúp của Boomerang.
- Thẻ: E-mail, Quan điểm
Cảm ơn các bạn đã theo dõi TOP Thủ Thuật trên đây là những chia sẻ của chúng tôi về Cách sử dụng Boomerang cho Outlook. Hy vọng bài viết tại chuyên mục Thủ Thuật Phần Mềm sẽ giúp ích được cho bạn. Trân trọng !!!