Bạn sắp hết dung lượng lưu trữ đám mây trong hộp thư đến Gmail của mình? Nếu có, thì bạn phải cân nhắc sao lưu toàn bộ hộp thư đến Gmail của mình. Hoặc nếu bạn chỉ muốn có một bản sao ngoại tuyến của tài khoản trên máy tính của mình. Công cụ mà chúng ta đang đề cập ở đây hôm nay cho phép bạn sao lưu toàn bộ hộp thư đến Gmail của mình. Công cụ được gọi là UpSafe GMail Backup và nó cho phép bạn tạo bản sao ngoại tuyến của tài khoản Gmail Cá nhân và Công ty của bạn. Nó cho phép bạn sao lưu toàn bộ hộp thư đến Gmail của mình bao gồm tất cả các thư, tệp đính kèm và tệp trong đó.
Nội dung
UpSafe Gmail Backup dành cho Windows
Điều tốt nhất về công cụ là nó hoạt động với cả tài khoản Gmail cá nhân và công ty. Vì vậy, nếu bạn đang tìm kiếm một công cụ để nhanh chóng sao lưu hộp thư đến của mình, bạn có thể sử dụng công cụ này miễn phí. Đây là một công cụ nhỏ, dễ hiểu nhưng mạnh mẽ. Bạn có thể dễ dàng tìm thấy nó và bạn có thể thiết lập một lịch trình sao lưu trong thời gian ngắn.
Để bắt đầu, bạn cần cài đặt chương trình. Sau khi cài đặt, bạn cần đăng nhập bằng thông tin đăng nhập Gmail của mình và cho phép ứng dụng truy cập dữ liệu của bạn bằng cách cấp một số đặc quyền cần thiết cho UpSafe GMail Backup.
Cách sao lưu email trong Gmail
Sau khi đăng nhập, bạn có thể chạm vào màu xanh lá cây Backup Now để bắt đầu sao lưu. Chương trình ở phía bên trái sẽ hiển thị trạng thái tài khoản của bạn và các tùy chọn có liên quan. Và ở phía bên phải, nó hiển thị các chi tiết như vị trí sao lưu và dung lượng còn trống. Bắt đầu sao lưu rất đơn giản và bạn cũng có thể hủy nó trong trường hợp bạn muốn dừng hoạt động.
Sau khi sao lưu hoàn tất, bạn có thể xem bản sao lưu và các email bên trong nó. Bạn cũng có thể xem các tệp đính kèm và tiêu đề email. Công cụ sao lưu đầy đủ các email của bạn, bao gồm tất cả các tệp đính kèm, nội dung email và tiêu đề của bạn. Bạn cũng có thể nhấp chuột phải vào tệp đính kèm và sử dụng Save As để lưu tệp đính kèm ở vị trí mong muốn.
Chương trình cung cấp khá nhiều tùy chỉnh. Bạn có thể đi đến Tools và chọn Options để xem tất cả các cài đặt. Đầu tiên, bạn có thể thay đổi tài khoản Gmail của mình. Sau đó, bạn có thể thay đổi vị trí lưu các bản sao lưu. Và sau đó bạn có thể xác định các tùy chọn sao lưu và lưu trữ. Bạn có thể đặt cài đặt lưu trữ mong muốn để các email được lưu trữ trên máy tính của bạn và bị xóa khỏi hộp thư đến sau một khoảng thời gian đã định. Bạn cũng có thể đặt các quy tắc lưu trữ dựa trên kích thước email và địa chỉ từ/đến.
Một tính năng thú vị khác mà UpSafe GMail Backup cung cấp là lập lịch sao lưu. Lịch trình sao lưu có thể tùy chỉnh rất nhiều và cung cấp cho bạn khả năng kiểm soát tuyệt vời. Bạn có thể nhập các cài đặt chung như tên và mô tả lịch biểu. Sau đó, bạn có thể sửa đổi các tùy chọn bảo mật và cấp cho quá trình sao lưu các đặc quyền cao nhất hiện có.
Tiếp tục, bạn cũng có thể bật tính năng lưu trữ. Lưu trữ sẽ tạo một bản sao thư của bạn trên thiết bị của bạn và cũng sẽ xóa nó khỏi tài khoản Gmail của bạn. Điều này giúp tiết kiệm một số dung lượng trên bộ nhớ hộp thư đến của bạn. Nếu bạn đang sử dụng gói không giới hạn hoặc chưa hết giới hạn dung lượng thì bạn không nên xem xét tùy chọn này.
UpSafe GMail Backup là một tiện ích sao lưu email tuyệt vời. Nó hoạt động hoàn hảo và giúp bạn duy trì một bản sao lưu cập nhật hộp thư đến Gmail của bạn ngay trên máy tính của bạn. Công cụ này rất liền mạch và dễ sử dụng. UpSafe cũng có các hương vị khác nhau của công cụ này hoạt động với Outlook/Office 365 và các nhà cung cấp dịch vụ email khác. Nhấp chuột đây để tải xuống UpSafe GMail Backup.
Người dùng Outlook? Bạn có thể sao lưu Hộp thư đến Outlook của bạn bằng UpSafe Office 365 Outlook Backup Freeware.
Cảm ơn các bạn đã theo dõi TOP Thủ Thuật trên đây là những chia sẻ của chúng tôi về Cách sao lưu email của Gmail bằng UpSafe GMail Backup Freeware. Hy vọng bài viết tại chuyên mục Thủ Thuật Phần Mềm sẽ giúp ích được cho bạn. Trân trọng !!!