Cách mở và sử dụng Focus Sessions ‘từ A-Z’ trong Windows 11

Nếu bạn đang sử dụng phiên bản mới nhất của Windows 11, bạn có thể đã thấy một tính năng mới có tên là Focus sessions. Nó được bao gồm trong ứng dụng Đồng hồ và nó giúp bạn tập trung vào công việc trong thời gian dài và làm việc hiệu quả. Đây là cách bạn có thể bật và sử dụng phiên Focus trong Windows 11.

Phiên Focus trong Windows 11 là gì?

Phiên lấy nét là một tính năng tích hợp Báo thức & Đồng hồ có sẵn trong phiên bản mới nhất của Windows 11. Chức năng này giúp bạn tăng năng suất của mình bằng cách làm theo kỹ thuật Pomodoro. Nói cách khác, nó cho phép bạn tập trung vào một công việc cụ thể, theo dõi thời gian dành cho một công việc cụ thể, nghỉ ngơi sau một khoảng thời gian xác định trước, v.v.

Nó tạo ra một bảng điều khiển khi bạn tiếp tục sử dụng tính năng này để tìm các nhiệm vụ sắp tới, mục tiêu hàng ngày, v.v. Điều cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng là nó cho phép bạn đồng bộ hóa danh sách phát Spotify của mình, cho phép bạn nghe một số bản nhạc hoặc podcast trong khi làm việc trên một dự án.

Cách bật và sử dụng phiên Focus trong Windows 11

Bật phiên Focus trong Windows 11 không có gì phức tạp vì bạn cần cập nhật lên phiên bản mới nhất của Windows 11 và mở Alarm & Clock trên máy tính của bạn. Tuy nhiên, bạn cần học cách thiết lập mọi thứ và sử dụng chức năng này để tăng năng suất của mình.

Để sử dụng phiên Focus trong Windows 11, hãy làm theo các bước sau:

1. Mở ứng dụng Alarm & Clock trên PC chạy Windows 11.
2. Đảm bảo rằng bạn đang ở Focus sessions.
3. Nhấn vào Get started.
4. Nhấn vào Sign in để đăng nhập vào tài khoản Microsoft của bạn.
5. Tạo một nhiệm vụ trong Tasks bạn muốn hoàn thành.
6. Đặt thời gian từ 15 phút đến 240 phút.
7. Nhấn vào Start focus sessions.

Để biết thêm về các bước, hãy tiếp tục đọc.

Lúc đầu, bạn cần mở Alarm & Clock ứng dụng trên máy tính của bạn và đảm bảo rằng bạn đang ở trong Focus sessions chuyển hướng. Nếu không, hãy nhấp vào tùy chọn tương ứng ở phía bên trái. Sau đó, nhấp vào Get started hiển thị trên cửa sổ ứng dụng.

Sau đó, nó hiển thị một giao diện, có thể thiếu một số tùy chọn. Để có được các phiên Focus đầy đủ chức năng, bạn cần nhấp vào Sign in và nhập thông tin đăng nhập tài khoản Microsoft của bạn để đăng nhập vào tài khoản của bạn.

Sau khi hoàn tất, bạn có thể tìm thấy một cửa sổ như sau:

Điều đầu tiên bạn cần làm là tạo một nhiệm vụ mà bạn muốn hoàn thành. Đối với điều đó, hãy đi đến Tasks và viết ra các nhiệm vụ bạn muốn hoàn thành. Điều quan trọng là bạn cần đặt nhiệm vụ mong muốn nhất ở đầu danh sách.

Sau đó, hãy kiểm tra phần nơi nó hiển thị thời gian. Bạn có thể đặt thời gian từ 15 phút đến 240 phút. Chức năng này cho phép bạn giải lao sau mỗi 30 phút. Bạn có thể đặt thời gian cần thiết theo ý muốn của mình bằng cách nhấp vào mũi tên lên và xuống.

Sau khi hoàn tất, hãy nhấp vào Start focus session cái nút.

Sau đó, nó bắt đầu đồng hồ trên màn hình của bạn mà bạn có thể theo dõi. Nó cho biết khi nào bạn cần nghỉ ngơi và bao nhiêu thời gian. Mặc dù được khuyến nghị nhưng nếu bạn không muốn nghỉ ngơi và hoàn thành công việc ngay lập tức, bạn có thể đánh dấu vào Skip breaks trước khi nhấp vào Start focus session.

Khi bạn đạt đến mốc 30 phút, nó sẽ phát âm thanh thông báo, thông báo cho bạn nghỉ ngơi trong 5 phút.

Như đã đề cập trước đó, bạn có thể kết nối tài khoản Spotify của mình với các phiên Focus. Tuy nhiên, bạn phải cài đặt ứng dụng Spotify trên máy tính để sử dụng tùy chọn này.

Điều quan trọng tiếp theo là bạn có thể tìm thấy mục tiêu hàng ngày của mình trong Daily progress. Tại đây, bạn có thể tìm thấy lượng thời gian bạn làm việc liên tục, khoảng thời gian dài nhất của bạn, v.v.

Cài đặt và tùy chọn của phiên Tiêu điểm

Các phiên tập trung cung cấp một số tùy chọn và cài đặt để tùy chỉnh và quản lý, cải thiện quy trình làm việc. Bạn có thể tìm thấy các tùy chọn sau trong bảng Cài đặt của phiên Tiêu điểm:

• Khoảng thời gian lấy nét: Bạn có thể đặt hoặc thay đổi khoảng thời gian lấy nét mặc định và khoảng thời gian nghỉ.
• Bật hoặc tắt âm thanh cuối phiên.
• Bật hoặc tắt âm thanh ngắt quãng.
• Bật hoặc tắt Spotify
• Bật hoặc tắt việc cần làm
• Đặt chủ đề ứng dụng
• Quản lý thông báo

Thêm hoặc xóa các mục khỏi phiên Tiêu điểm

Nếu bạn không muốn hiển thị một mục cụ thể như Spotify, Tasks hoặc bất kỳ thứ gì khác, bạn có thể ẩn hoặc xóa chúng khỏi giao diện chính. Để làm được điều đó, bạn cần nhấp vào biểu tượng dấu ba chấm và chọn Collapse task list hoặc Hide Spotify, v.v., tùy chọn.

Ngoài ra, bạn có thể mở bảng Cài đặt của phiên Tiêu điểm và thực hiện tương tự.

Sự khác biệt giữa các phiên Hỗ trợ lấy nét và Lấy nét

Nói một cách dễ hiểu, tính năng Hỗ trợ lấy nét hoạt động trên toàn hệ thống, nhưng các phiên Lấy nét chỉ hoạt động với ứng dụng Báo thức & Đồng hồ. Sự khác biệt cơ bản giữa hai chức năng này là chức năng trước giúp bạn quản lý tất cả các thông báo của các ứng dụng khác nhau, trong khi chức năng thứ hai giúp bạn tập trung vào công việc quan trọng nhất của mình bằng cách làm theo (loại) kỹ thuật Pomodoro.

Xem xét mọi thứ, tính năng Phiên tập trung nghe có vẻ khá tốt cho những ai muốn ghi lại lượng thời gian họ đang dành cho một công việc cụ thể hoặc lâu hơn. Mặc dù nó không cản trở bạn làm bất cứ điều gì cụ thể, nhưng ít nhất bạn có thể biết bạn đang dành thời gian cho công việc của mình như thế nào.

Đó là tất cả! Hy vọng nó giúp.