Cách khắc phục Outlook hiển thị lỗi trong quá trình nhập tệp CSV

Nếu bạn nhận được A file error has occurred in the Comma Separated Values translator while initializing a translator to build a field map thì đây là cách giải quyết vấn đề. Lỗi này xảy ra trong máy khách Outlook trên máy tính khi nhập danh bạ hoặc một cái gì đó khác từ một dịch vụ khác. Nếu vậy, hãy xem qua hướng dẫn này để loại bỏ nó.

Toàn bộ thông báo lỗi có nội dung như thế này-

A file error has occurred in the Comma Separated Values translator while initializing a translator to build a field map.

Outlook was unable to retrieve the data from the file <file_path>. Verify that you have the correct file, that you have permission to open it, and that is not open in another program.

Nguyên nhân xảy ra lỗi:

Có ba lý do tại sao bạn nhận được thông báo lỗi này trong ứng dụng Outlook.

• Tệp .csv không có ký tự điều khiển CR + LF. CR + LF được yêu cầu trên Windows để biểu thị ngắt dòng.
• Tệp .csv đã được mở trong một chương trình khác, chẳng hạn như Microsoft Excel.
• Tệp .csv đã tải xuống chưa được mở khóa.

Cách khắc phục Outlook hiển thị lỗi trong quá trình nhập tệp CSV

Để khắc phục Lỗi tệp đã xảy ra trong lỗi trình dịch Giá trị được Phân tách bằng Dấu phẩy, hãy làm theo các bước sau-

1]Mở tệp trong chương trình khác để lưu bản sao

Nếu bạn đang gặp lỗi này, bạn nên mở tệp .csv trong một chương trình được hỗ trợ khác. Ví dụ: bạn có thể sử dụng Microsoft Excel để hoàn thành công việc. Tất cả những gì bạn cần làm là mở tệp trong Microsoft Excel, lưu bản sao của tệp và nhập vào ứng dụng Outlook.

Để làm điều đó, hãy mở Excel trên máy tính của bạn và nhấp vào Files. Sau đó, chọn  Save As tùy chọn ở phía bên trái.

Bây giờ, chọn một vị trí, đặt tên cho nó, chọn CSV UTF-8 (Comma delimited) (*.csv)  từ Save as type  danh sách và nhấp vào Save  để hoàn thành công việc.

Sau đó, hãy thử nhập tệp .csv trong Outlook.

2]Đảm bảo rằng tệp không được mở trong chương trình khác khi nhập

Bạn cần đảm bảo rằng .csv hoặc tệp nguồn không được mở trong một chương trình khác khi bạn nhập nó vào Outlook. Nó có thể xảy ra khi bạn mở tệp trước đó trong Excel hoặc chương trình khác và quên đóng tệp đó. Nếu tệp đang được sử dụng bởi một công cụ khác, sẽ có khả năng gặp lỗi này.

3]Mở khóa tệp trên PC của bạn

Trong hầu hết các trường hợp, tệp đã tải xuống có trạng thái “bị khóa”. Bạn sẽ phải xóa giới hạn trước khi nhập nó. Nhấp chuột phải vào tệp, đánh dấu vào  Unblock và nhấp vào OK để lưu thay đổi.

Hy vọng với bài viết trên bạn có thể giải quyết vấn đề của mình một cách thành công!