Cách in các trang chiếu PowerPoint với ghi chú của Diễn giả

Trước đây, chúng tôi đã biết cách xem Ghi chú của diễn giả riêng tư trong Bản trình bày PowerPoint. Hướng dẫn này chỉ là một phần mở rộng của cùng một. Giả sử, bạn đã tự làm quen với quá trình tạo Ghi chú của Diễn giả trong PowerPoint, hãy xem làm thế nào để in trang trình bày với Ghi chú của diễn giả trong PowerPoint.

Nếu bạn chọn in ghi chú của Diễn giả trong một trang chiếu PowerPoint, bản in sẽ hiển thị hình ảnh trang chiếu ở nửa trên của trang trong khi ghi chú của Diễn giả sẽ được hiển thị bên dưới nó. Có vẻ đơn giản để in các slide mà không có ghi chú của Diễn giả hơn là với chúng. Tuy nhiên, hãy xem cách In trang trình bày với ghi chú của Diễn giả. Đây là cách làm!

In trang trình bày với Ghi chú của người thuyết trình trong PowerPoint

Giả sử bạn đã mở trang chiếu PowerPoint của mình, hãy chuyển đến phần ‘Tập tin‘tab và chọn’In‘.

Tiếp theo, trong Cài đặt, nhấp vào hộp thứ hai (mặc định là Trang trình bày toàn trang), sau đó bên dưới Bố cục in, hãy nhấp vào Trang ghi chú.

Notes Pages in một slide trên mỗi trang, với phần Notes của diễn giả bên dưới. Vì vậy, để in các trang trình bày của bạn với Ghi chú của Người thuyết trình, hãy nhấp vào In. Các tùy chọn khác trong Bố cục In và tất cả các tùy chọn trong Tài liệu phát, chỉ in các trang trình bày hoặc nội dung trang trình bày, không phải ghi chú của Diễn giả.

Bây giờ, nếu bạn muốn thiết lập bản trình bày của mình được in đen trắng

Đi đến ‘Lượt xem‘tab và dưới’Màu/Thang độ xám‘phần, chọn’Đen và trắng‘.

Tiếp theo, khi ‘Đen và trắngtab ‘mở ra, chọn cài đặt bạn muốn giữ lại’Thay đổi đối tượng đã chọn‘ phần.

Để in bản trình bày ở dạng đen trắng hoặc thang độ xám, hãy đi tới Tệp trên menu ruy-băng và chọn ‘In’.

Sau đó, trong Cài đặt, trên menu Màu, bấm vào Đen và Trắng thuần túy hoặc Thang độ xám.

• Thang độ xám sẽ in bản phát tay ở thang độ xám. Một số màu, chẳng hạn như màu nền, sẽ được hiển thị dưới dạng màu trắng để nâng cao tính dễ đọc của chúng.
• Đen trắng tinh khiết in tài liệu phát mà không có bất kỳ màu xám nào.

Sau khi được chọn, hãy nhấp vào In.

Thông thường, các bản trình bày được thiết lập để hiển thị bằng màu. Tuy nhiên, các slide và tài liệu phát tay thường được in đen trắng hoặc xám (thang độ xám).