Cách chuyển/sao chép định dạng và style giữa 2 file Word

Nếu bạn muốn nhập style và định dạng từ mẫu Word, thì bài viết này sẽ hướng dẫn bạn quy trình chi tiết. Cho dù bạn có tệp .dotx hoặc .docx, bạn có thể nhập stype từ cả hai tệp với sự trợ giúp của hướng dẫn này. Không cần bổ sung bổ sung, nhưng bạn sẽ phải bật tab Nhà phát triển.

Giả sử rằng bạn có một số tài liệu mà bạn muốn áp dụng định dạng hoặc kiểu giống như một tệp cụ thể. Mặc dù nó là đơn giản để tìm kiếm các mẫu trực tuyến trong Microsoft Word, bạn cũng có thể tạo một mẫu tùy chỉnh. Sau đó, bạn sẽ dễ dàng nhập kiểu từ tài liệu hoặc mẫu đó vào các tài liệu khác.

Trước khi bắt đầu, hãy đảm bảo rằng bạn đã có tệp Word (.dotx). Nếu không và bạn muốn tạo mẫu, hãy tùy chỉnh mọi thứ trong tài liệu theo yêu cầu của bạn và lưu nó dưới dạng tệp .dotx.

Tệp .dotx là một mẫu được tạo bởi Microsoft Word, chứa các bố cục và cài đặt mặc định cho tài liệu và có thể được sử dụng làm đường cơ sở để tạo nhiều tệp .docx có cùng định dạng.

Chuyển Style từ tài liệu này sang tài liệu khác trong Word

Để nhập định dạng và kiểu từ một mẫu hoặc tài liệu sang tài liệu khác trong Word, hãy làm theo các bước sau-

1. Mở Microsoft Word và bật Developer.
2. Mở tệp mà bạn muốn nhập kiểu mẫu.
3. Đi đến Developer.
4. Chọn Document Template.
5. Bấm vào Organizer.
6. Nhấn vào Close File.
7. Nhấn vào Open File và chọn tệp mẫu.
8. Chọn những gì bạn muốn nhập ở bên phải và nhấp vào Copy.
9. Nhấn vào Close.

Hãy cùng kiểm tra chi tiết các bước này.

Mở Microsoft Word trên máy tính của bạn và bật Developer. Đối với điều đó, hãy nhấp vào File > Options > Customize Ribbon. Ở phía bên phải, bạn sẽ nhận được một tùy chọn có tên Developer. Nhấp vào hộp kiểm tương ứng và nhấn OK, tương ứng.

Sau đó, mở tài liệu mà bạn muốn nhập kiểu và đi tới Developer. Tại đây bạn sẽ có một tùy chọn có tên Document Template. Bạn sẽ cần phải nhấp vào nó.

Bên trong Templates and Add-ins, nhấp vào Organizer. Tiếp theo, nhấp vào Close File ở phía bên tay phải.

Sau khi hoàn tất, bạn sẽ thấy một nút có tên Open File. Nhấp vào nó và chọn tệp mẫu hoặc tệp từ mà bạn sẽ nhập kiểu.

Bây giờ chọn những gì bạn muốn xuất từ ​​tài liệu. Bắt buộc phải chọn kiểu dáng mong muốn ở phía bên phải và nhấp vào Copy.

Cuối cùng, nhấp vào Close để nhận các thay đổi.

Đó là tất cả! Hy vọng nó giúp ích được cho bạn.