Cách chuyển đổi tệp Văn bản (TXT / CSV) thành tệp Excel

Nếu bạn có danh sách các mục trong tệp văn bản và bạn muốn nhập dữ liệu từ tệp văn bản vào Microsoft Excel, bạn có thể làm điều đó mà không cần viết chúng theo cách thủ công. Có một tùy chọn trong Excel cho phép người dùng nhập tất cả các văn bản từ tệp .txt vào bảng tính để người dùng có thể thực hiện công việc một cách nhanh chóng.

Giả sử rằng bạn có danh sách sản phẩm trong tệp Notepad hoặc.txt và bạn cần nhập chúng vào một cột trong bảng tính Excel. Có hai cách để làm điều đó. Trước tiên, bạn có thể sao chép và dán tất cả các văn bản từ tệp .txt và dán vào bảng tính theo cách thủ công. Thứ hai, bạn có thể sử dụng tùy chọn tích hợp sẵn của Microsoft Excel để dễ dàng hơn. Phương pháp thứ hai thuận tiện khi bạn có một số lượng lớn văn bản cần được nhập.

Cách chuyển đổi tệp văn bản thành bảng tính Excel

Hãy để chúng tôi xem cách nhập hoặc xuất dữ liệu từ tệp Văn bản để chuyển đổi tệp Văn bản (.txt hoặc .csv) thành bảng tính Excel (.xlsx) một cách dễ dàng Để nhập dữ liệu từ tệp văn bản vào Microsoft Excel, hãy làm theo từng bước sau hướng dẫn-

1. Tạo bảng tính trống trong Excel
2. Chuyển đến tab Dữ liệu
3. Nhấp vào Từ Văn bản/CSV
4. Chọn tệp văn bản trong máy tính của bạn và nhấp vào nút nhập
5. Chọn nguồn gốc tệp và nhấp vào nút Truyền dữ liệu
6. Chọn cột bạn muốn nhập
7. Nhấp vào nút Đóng & Tải

Đầu tiên, hãy tạo một bảng tính trống trong Microsoft Excel và đảm bảo rằng bạn có tệp .txt trong PC của mình. Sau đó, chuyển từ tab Trang chủ sang Dữ liệu chuyển hướng.

Tại đây bạn có thể tìm thấy một tùy chọn có tên Từ Văn bản/CSV. Nếu bạn không thể tìm thấy tùy chọn này, hãy chuyển đến Lấy dữ liệu > Từ tệp > Từ Văn bản/CSV.

Sau đó, bạn phải chọn tệp văn bản từ nơi bạn muốn tìm nạp dữ liệu. Sau khi nhấp vào Nhập khẩu , nó yêu cầu bạn nhập Nguồn gốc tệp. Nếu bạn đã tạo tệp, bạn có thể đi với Tây Âu (Windows) hoặc bất cứ thứ gì phù hợp với nguồn gốc. Sau khi làm điều đó, hãy nhấp vào Truyền tải dữ liệu cái nút.

Nó sẽ mở cửa sổ Power Query Editor. Từ đây, có thể chọn cột mà bạn muốn giữ lại hoặc loại bỏ. Có hai tùy chọn được đặt tên Chọn cột và Xóa các cột.

Tương tự, bạn cũng có thể nhận được các tùy chọn để lưu và xóa các hàng. Sử dụng chúng để tùy chỉnh dữ liệu của bạn và nhấp vào Đóng và tải để hoàn tất việc nhập.

Đó là nó!

Bây giờ, bạn sẽ tìm thấy dữ liệu tệp văn bản của mình trong bảng tính.