Cách bảo vệ dữ liệu doanh nghiệp khỏi tin tặc trong Windows 10

Các công ty đang khuyến khích sử dụng một thiết bị duy nhất cho cả tổ chức và cá nhân. Nó có thể là Mang theo thiết bị của riêng bạn (BYOD), hoặc các công ty cung cấp thiết bị cho cả cá nhân và doanh nghiệp. Giữa cả hai, người dùng các thiết bị này sẽ có xu hướng lưu trữ cả dữ liệu doanh nghiệp và dữ liệu cá nhân trên cùng một thiết bị. Bên cạnh đó, có các ứng dụng của công ty, công ty đã chấp thuận ứng dụng cũng như các ứng dụng cá nhân mà người dùng có thể tải xuống để sử dụng và giải trí cho riêng mình.

Trong những trường hợp như vậy, điều cần thiết là doanh nghiệp phải quản lý dữ liệu và ứng dụng của họ một cách an toàn mà không làm hỏng trải nghiệm người dùng cho nhân viên. Quá nhiều hạn chế bảo mật, ngăn người dùng tải xuống ứng dụng để sử dụng cá nhân, có thể khiến nhân viên tắt máy. Windows 10 cung cấp một cách giúp cả quản trị viên và nhân viên luôn hài lòng. Bài viết này kiểm tra Bảo vệ dữ liệu doanh nghiệp trong Windows 10.

Bảo vệ dữ liệu doanh nghiệp (EDP) trong Windows 10

Đây là tên của mô-đun bảo vệ dữ liệu doanh nghiệp khỏi việc sử dụng ngoài ý muốn hoặc có hại. Điều đầu tiên ở đây là mã hóa thích hợp, để ngay cả khi dữ liệu bị rò rỉ hoặc bị xâm phạm, dữ liệu vẫn an toàn vì những người khác không thể giải mã nó. Mô-đun EDP xác định ứng dụng doanh nghiệp và ứng dụng cá nhân, đồng thời cho phép nhân viên sử dụng cả hai ứng dụng này cùng lúc mà không gây xáo trộn.

Mô-đun EDP cho phép hiển thị đồng thời cả ứng dụng cá nhân và ứng dụng doanh nghiệp trên cùng một màn hình. Ví dụ. ứng dụng Outlook để kiểm tra thư cá nhân cũng như thư công ty. Đây chỉ là một ví dụ. Bảo vệ dữ liệu doanh nghiệp trong Windows 10 có thể làm được nhiều hơn thế:

1. Nhận dạng và xử lý riêng biệt dữ liệu doanh nghiệp và dữ liệu cá nhân
2. Bảo vệ dữ liệu cho các ứng dụng doanh nghiệp hiện có mà không cần phải cập nhật ứng dụng mọi lúc mọi nơi;
3. Xóa từ xa dữ liệu công ty mà không ảnh hưởng đến dữ liệu cá nhân
4. Kiểm tra báo cáo về mục đích theo dõi và sử dụng ứng dụng cho một loạt vấn đề – bao gồm cả rò rỉ dữ liệu
5. EDP ​​tích hợp với hệ thống hiện có của bạn để tiết kiệm thời gian và công sức vào việc cung cấp quyền truy cập của người dùng và các chức năng khác.

Điều kiện tiên quyết duy nhất để sử dụng EDP trong Windows 10 là bạn phải có Windows Intune, Trình quản lý cấu hình System Center 2012 HOẶC giải pháp Quản lý thiết bị di động (MDM) cho toàn công ty của bạn.

EDP ​​có thể trợ giúp như thế nào trong Windows 10

Bạn có thể có ý tưởng về những gì bảo vệ dữ liệu doanh nghiệp thực hiện trong Windows 10.

Tôi liệt kê một số điểm nổi bật quan trọng của mô-đun:

1. Mã hóa dữ liệu thuộc sở hữu của doanh nghiệp trên các thiết bị được nhân viên sử dụng – có thể là BYOD hoặc thiết bị do công ty cung cấp
2. Xóa từ xa dữ liệu công ty mà không ảnh hưởng đến dữ liệu cá nhân của nhân viên để nhân viên không phàn nàn
3. Chỉ định các ứng dụng là đặc quyền để chỉ những ứng dụng đó mới có thể truy cập vào dữ liệu doanh nghiệp ngay cả khi thiết bị có nhiều ứng dụng khác do nhân viên sở hữu; điều này cũng có nghĩa là các ứng dụng riêng tư của nhân viên sẽ bị từ chối quyền truy cập vào dữ liệu doanh nghiệp để an toàn
4. Người dùng hoặc nhân viên không cần chuyển đổi giữa thông tin đăng nhập tổ chức và thông tin xác thực cá nhân để làm việc trên thiết bị; họ có thể sử dụng đồng thời cả ứng dụng doanh nghiệp và ứng dụng cá nhân

Kinh nghiệm của nhân viên sẽ được nâng cao, vì họ sẽ không phải chuyển đổi giữa đăng nhập doanh nghiệp và đăng nhập cá nhân. Nếu một tài liệu cá nhân được đánh dấu là của công ty, do lỗi, nhân viên có thể bắt đầu một quy trình để yêu cầu lại nó (sử dụng phương pháp Kiểm tra).

Dữ liệu của công ty được bảo vệ ngay cả trên các thiết bị do nhân viên sở hữu. Nếu một nhân viên đánh dấu một tài liệu mới là liên quan đến công việc, tài liệu đó sẽ tự động được bảo vệ dưới dạng dữ liệu doanh nghiệp. Khi nhân viên rời tổ chức hoặc chuyển sang bộ phận khác, bạn có thể xóa từ xa tất cả các dấu vết của dữ liệu công ty trên thiết bị của họ – mà không ảnh hưởng đến dữ liệu cá nhân của họ. Điều này đảm bảo rằng họ không thể sử dụng sai dữ liệu doanh nghiệp.

Hơn nữa, việc sao chép dữ liệu doanh nghiệp trên các thiết bị khác, sẽ mã hóa dữ liệu đó, để ngay cả khi rơi vào tay kẻ xấu, dữ liệu vẫn được bảo vệ. Điều này có thể ngăn chặn việc rò rỉ dữ liệu doanh nghiệp vô tình hoặc cố ý.

Bạn có thể đánh dấu các ứng dụng là liên quan đến doanh nghiệp. Bằng cách đó, chỉ những ứng dụng được đánh dấu mới có quyền truy cập vào dữ liệu của công ty theo chính sách người dùng. Các ứng dụng cá nhân sẽ không bao giờ có thể xem xét dữ liệu doanh nghiệp, giữ cho nó luôn an toàn.

Cuối cùng – luôn có tùy chọn tắt bảo vệ dữ liệu doanh nghiệp trong Windows 10, mặc dù nó không được khuyến khích. Nếu bạn làm như vậy, sau đó khi bật lại, bạn sẽ phải định cấu hình lại các chính sách và giải mã. Tuy nhiên, dữ liệu sẽ không bị ảnh hưởng vì nó vẫn được mã hóa ngay cả khi EDP bị tắt và do đó sẽ an toàn.

EDP ​​cung cấp 4 cấp độ bảo vệ: Chặn, Ghi đè, Kiểm tra và Tắt. Nó cũng hỗ trợ mã hóa từng tệp trên thẻ SD cùng với chính sách mã hóa thiết bị. Bạn có thể đọc thêm về tính năng mới này trên TechNet.

Bây giờ hãy lấy một chiến lợi phẩm tại cách Quản lý thiết bị sẽ hoạt động trong Windows 10.

• Thẻ: Đặc trưng, Windows 10